Achats & Fournisseurs
Maîtrisez toute votre chaîne d'approvisionnement. Des demandes d'achat aux réceptions, en passant par les appels d'offres et le rapprochement automatique des factures fournisseurs.
Workflow d'achat complet
Demandes d'achat avec circuit d'approbation configurable, conversion automatique en commandes fournisseurs et suivi des livraisons attendues. Chaque étape est traçable.
Rapprochement automatique
Neoffice rapproche automatiquement vos factures fournisseurs avec les commandes et les réceptions. Les écarts de quantité ou de prix sont détectés instantanément.
Appels d'offres
Lancez des appels d'offres à plusieurs fournisseurs, comparez les devis côte à côte et sélectionnez la meilleure offre. Historique des négociations centralisé.
Contrats d'achat
Créez des accords-cadres avec vos fournisseurs : conditions négociées, prix fixés, volumes prévus. Les commandes sont générées automatiquement selon les termes convenus.
Contrôle à la réception
Vérifiez les quantités et la qualité à chaque réception. Gérez les écarts, les retours et les litiges directement depuis le bon de réception lié à la commande.
Rapports achats
Analysez vos dépenses par fournisseur, catégorie ou période. Identifiez les opportunités d'économie et suivez l'évolution de vos coûts d'approvisionnement.
Le cycle d'achat
en 4 étapes
Demande & Approbation
Un collaborateur crée une demande d'achat. Elle est routée automatiquement vers le bon approbateur selon les règles définies (montant, département).
Commande & Fournisseur
La demande approuvée est convertie en commande d'achat. Envoyez-la au fournisseur par email ou WhatsApp directement depuis Neoffice.
Réception & Contrôle
À la livraison, vérifiez les quantités et la qualité. Les écarts sont signalés automatiquement. Le stock est mis à jour en temps réel.
Facture & Paiement
La facture fournisseur est rapprochée automatiquement de la commande et de la réception. L'écriture comptable est créée sans intervention manuelle.
Achats connectés à toute l'entreprise
Chaque achat alimente automatiquement les stocks, la comptabilité et les rapports — zéro double saisie.
Stocks mis à jour automatiquement à chaque réception
Comptabilité alimentée en temps réel — écritures fournisseurs automatiques
Rapprochement bancaire automatique via CAMT.053/054
Alertes de stock minimum déclenchent des suggestions de commande
Historique fournisseur complet accessible depuis le CRM
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Questions fréquentes — Achats & Fournisseurs
Comment fonctionne le workflow d'approbation des achats ?
Le rapprochement factures/commandes est-il vraiment automatique ?
Puis-je gérer des contrats d'achat récurrents ?
Les achats alimentent-ils la comptabilité automatiquement ?
Puis-je comparer les offres de plusieurs fournisseurs ?
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