Feuilles de travail & Réservations
Suivez les heures et prestations de vos équipes par projet et par client. Permettez à vos clients de réserver en ligne des créneaux, ressources ou services en toute autonomie.
Feuilles de temps par projet et client
Vos collaborateurs saisissent leurs heures et prestations par projet, tâche et client. Calcul automatique des coûts horaires, validation par les responsables et historique complet des saisies.
Réservation en ligne de créneaux
Offrez à vos clients la possibilité de réserver des créneaux, des salles ou des services directement en ligne. Confirmations automatiques par email et rappels avant le rendez-vous.
Vue calendrier
Visualisez en un coup d'œil les réservations, les disponibilités et les conflits d'horaires. Vue jour, semaine et mois avec code couleur par type de ressource et par collaborateur.
Suivi des disponibilités
Définissez les plages horaires disponibles pour chaque ressource, salle ou collaborateur. Neoffice bloque automatiquement les créneaux occupés et affiche uniquement les disponibilités en temps réel.
Facturation automatique des heures
Les heures saisies dans les feuilles de travail sont automatiquement converties en lignes de facturation. Taux horaire par projet, par client ou par collaborateur avec génération de factures en un clic.
Rapports temps passé
Analysez le temps passé par projet, client, collaborateur ou période. Identifiez les projets les plus rentables, les dépassements de budget temps et optimisez la planification de vos ressources.
Du temps à la facture
en 4 étapes
Configuration & paramétrage
Définissez vos projets, taux horaires, ressources réservables et plages de disponibilité. Configurez les règles de validation et les droits d'accès par équipe.
Saisie & temps
Vos collaborateurs saisissent leurs heures par projet et par tâche depuis le navigateur ou l'application mobile. Chronomètre intégré ou saisie manuelle avec description de la prestation.
Réservation & planification
Vos clients réservent en ligne les créneaux disponibles. Confirmations et rappels automatiques. La vue calendrier unifie réservations et disponibilités de toutes vos ressources.
Facturation & analyse
Les heures validées sont converties en factures en un clic. Les rapports de temps passé vous permettent d'analyser la rentabilité par projet et d'optimiser votre planification.
Temps et réservations connectés à toute votre gestion
Les feuilles de travail et réservations Neoffice alimentent directement vos processus de facturation, de projet et de RH.
Temps facturé automatiquement en Comptabilité — les heures validées génèrent des écritures comptables et des factures sans ressaisie
Projets suivis en heures — chaque saisie de temps alimente le budget et la rentabilité dans le module Gestion de Projet
Planning RH intégré — les disponibilités des collaborateurs sont synchronisées avec les congés et absences du module Ressources Humaines
Réservations visibles dans le CRM — l'historique des rendez-vous client est accessible depuis la fiche contact
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Questions fréquentes — Feuilles de travail & Réservations
Les feuilles de travail sont-elles liées à la facturation ?
Mes clients peuvent-ils réserver en ligne sans créer de compte ?
Comment éviter les doubles réservations ?
Peut-on saisir le temps depuis le mobile ?
Les rapports distinguent-ils les heures facturables des heures internes ?
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