ERP & Gestion commerciale

Q: Puis-je générer des QR-factures conformes à la norme SIX ?

Oui, Neoffice génère automatiquement des factures avec QR-code intégré, conformes à la norme SIX. Compatible QR-IBAN pour les paiements domestiques suisses. Les anciens formats BVR/ESR sont également supportés.

Q: Comment fonctionne la tarification multi-devises ?

Neoffice gère nativement le CHF, l'EUR, l'USD et toute autre devise. Les taux de change sont mis à jour automatiquement et les conversions s'appliquent à vos devis, commandes et factures.

Q: Les factures alimentent-elles automatiquement la comptabilité ?

Absolument. Chaque facture crée automatiquement les écritures comptables correspondantes. Plus de double saisie — votre comptabilité est toujours à jour et prête pour le décompte TVA.

Q: Puis-je gérer des livraisons partielles ?

Oui. Une commande peut être livrée en plusieurs fois. Neoffice suit chaque expédition et ne génère la facture que pour les quantités effectivement livrées.

Q: Est-ce que le stock est mis à jour automatiquement ?

Oui. À chaque vente, livraison ou retour, le stock est ajusté en temps réel. Vous pouvez aussi configurer des alertes de stock minimum pour éviter les ruptures.

Fonctionnalités

Pilotez l'ensemble de votre cycle de vente — du devis à l'encaissement — dans une plateforme unique. Devis, commandes, factures QR suisses, livraisons et tarification multi-devises, le tout connecté à votre comptabilité.

Essai gratuit Tester la démo

Devis & offres en un clic

Créez des devis professionnels avec vos modèles personnalisés et convertissez-les en commandes puis en factures d'un simple clic. Listes de prix multiples, remises par volume et conditions par client.

Factures QR suisses

Générez automatiquement des factures conformes à la norme SIX avec QR-code intégré. Compatible QR-IBAN, rappels automatiques et suivi des paiements en temps réel. Fini les BVR manuels.

Commandes & livraisons

Gérez les commandes clients avec livraisons partielles, retours et traçabilité complète. Chaque bon de livraison est automatiquement lié à la commande et à la facture correspondante.

Multi-devises & taux automatiques

Travaillez en CHF, EUR, USD ou toute autre devise. Les taux de change sont mis à jour automatiquement et appliqués à vos devis, commandes et factures sans intervention manuelle.

Fiches clients complètes

Centralisez l'historique complet de chaque client : commandes, paiements, communications, documents. Tout le contexte à portée de main pour un service client irréprochable.

Rapports commerciaux

Tableaux de bord en temps réel : chiffre d'affaires, marges, top clients, tendances. Identifiez vos meilleures opportunités et prenez des décisions éclairées pour votre PME.

Comment ça marche

Le cycle de vente
en 4 étapes

Devis & Offre

Créez un devis personnalisé avec vos tarifs, remises et conditions. Envoyez-le au client par email ou WhatsApp directement depuis Neoffice.

Commande & Validation

Le client accepte ? Convertissez le devis en commande d'un clic. Le stock est réservé automatiquement et le workflow de préparation démarre.

Livraison & Expédition

Générez le bon de livraison, suivez l'expédition et confirmez la réception. Livraisons partielles et retours sont gérés nativement.

Facture & Encaissement

La facture QR suisse est générée automatiquement. Suivi des paiements, rappels automatiques et rapprochement bancaire intégré.

Pourquoi changer

Avant vs. avec Neoffice

Sans Neoffice

Devis sur Word, factures sur Excel, compta sur un 3e logiciel

Copier-coller chaque montant dans 3 outils différents

Courir après les paiements — rappels manuels oubliés

Client au téléphone : 'Où en est ma commande ?' — aucune idée

Avec Neoffice

Devis → commande → facture → compta en un seul flux

Les données circulent seules, zéro ressaisie

Rappels automatiques — vous êtes payé 15 jours plus tôt

'Votre commande est en préparation' — tout est tracé en temps réel

En situation