Inventaire & Stock
Multi-entrepôts avec transferts, traçabilité par numéros de série et lots, inventaire physique par scan et valorisation FIFO/moyenne. Connecté à vos achats et ventes.
Gestion multi-entrepôts
Organisez votre stock sur plusieurs sites, zones et emplacements. Transférez des articles entre entrepôts avec suivi en temps réel de chaque mouvement. Définissez des entrepôts virtuels pour les consignations, le transit ou les retours.
Traçabilité complète
Suivez chaque article grâce aux numéros de série individuels ou aux numéros de lots. Enregistrez les dates de péremption et de fabrication. Remontez l'historique complet d'un article — de la réception fournisseur à la livraison client.
Numéros de série & lots
Attribuez des numéros de série uniques ou regroupez vos articles par lots. Idéal pour l'agroalimentaire, la pharmaceutique ou l'électronique. Rappels de lots en un clic avec identification immédiate des clients concernés.
Inventaire physique par scan
Réalisez vos inventaires avec un smartphone ou un lecteur de codes-barres. Scan des articles, saisie des quantités et réconciliation automatique avec le stock théorique. Rapports d'écarts générés instantanément.
Valorisation FIFO / moyenne
Choisissez votre méthode de valorisation : FIFO (premier entré, premier sorti), moyenne pondérée ou coût standard. Le coût de revient est calculé automatiquement et mis à jour à chaque mouvement de stock.
Alertes de stock minimum
Définissez des seuils de réapprovisionnement par article et par entrepôt. Quand le stock passe sous le seuil, Neoffice génère automatiquement une alerte et peut créer un bon de commande fournisseur en un clic.
Du référencement à l'inventaire
Votre gestion de stock en 4 étapes
Référencement des articles Création du catalogue
Créez vos fiches articles avec variantes, unités de mesure, codes-barres et photos. Définissez les fournisseurs, les prix d'achat et les délais de livraison pour chaque référence.
Configuration des entrepôts Organisation du stockage
Structurez vos entrepôts en zones et emplacements. Définissez les règles de stockage, les seuils de réapprovisionnement et les méthodes de valorisation par groupe d'articles.
Mouvements de stock Réceptions, livraisons & transferts
Chaque réception fournisseur, livraison client ou transfert inter-entrepôts est enregistré automatiquement. Les niveaux de stock sont mis à jour en temps réel, avec traçabilité complète de chaque mouvement.
Inventaire physique Contrôle et réconciliation
Lancez des inventaires complets ou par zone. Scannez les articles, comparez avec le stock théorique et validez les ajustements. Les écritures de régularisation sont générées automatiquement.
Un stock toujours juste synchronisé avec toute votre chaîne
Le module Inventaire de Neoffice communique en temps réel avec vos ventes, achats et comptabilité pour une vision unifiée de votre stock.
**Synchronisation auto avec les ventes** — chaque commande client réserve le stock et déclenche la préparation, le module Gestion Commerciale pilote le cycle de bout en bout
**Achats connectés** — quand le stock passe sous le seuil, un bon de commande fournisseur est généré automatiquement via le module Achats & Fournisseurs
**Point de vente intégré** — les ventes en magasin via le POS décomptent le stock en temps réel, sans décalage ni ressaisie
**Comptabilité automatique** — chaque mouvement de stock génère les écritures comptables correspondantes (variations de stock, provisions) dans le module Comptabilité & Finance
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- Gestion des stocks & articles
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Questions fréquentes — Inventaire & Stock
Peut-on gérer plusieurs entrepôts dans Neoffice ?
Comment fonctionne l'inventaire par scan ?
Quelle méthode de valorisation choisir : FIFO ou moyenne pondérée ?
Le stock se met-il à jour automatiquement lors d'une vente en ligne ?
Peut-on générer des bons de commande fournisseur automatiquement ?
Modules complémentaires
Comptabilité & Finance
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