Ressources Humaines & Paie
Dossiers employés, congés, pointage et paie suisse complète. AVS, LPP, LAA, impôt source, SwissDec et jours fériés cantonaux — tout intégré à votre ERP.
Dossiers employés centralisés
Regroupez toutes les informations de vos collaborateurs dans un dossier unique : contrat, coordonnées, documents, historique de carrière et organigramme interactif. Gérez l'onboarding et l'offboarding avec des workflows automatisés pour ne rien oublier.
Congés & absences
Demandes de congés en ligne avec validation hiérarchique automatique. Suivi des soldes en temps réel par type (vacances, maladie, maternité/paternité, formation). Calendrier d'équipe partagé avec vue mensuelle et détection des chevauchements.
Paie suisse AVS/LPP/LAA
Calcul automatique des salaires avec toutes les déductions légales suisses : AVS/AI/APG/AC, LPP (2e pilier), LAA/LAAC, IJM. Prise en charge des allocations familiales cantonales et des indemnités journalières.
Transmission SwissDec
Transmettez vos déclarations de salaires aux assurances sociales et à l'administration fiscale directement depuis Neoffice. Format SwissDec certifié pour un échange automatisé, sans ressaisie et sans erreur.
Impôt source cantonal
Barèmes d'impôt à la source mis à jour pour chaque canton. Calcul automatique selon le barème applicable (A, B, C, D, etc.), la situation familiale et le taux d'activité. Génération des fichiers de décompte mensuel pour l'administration fiscale.
Planning du personnel
Planifiez les horaires de travail, les rotations d'équipes et les gardes. Pointage des heures avec suivi des heures supplémentaires et du solde horaire. Jours fériés cantonaux pré-configurés pour les 26 cantons suisses.
De l'embauche au certificat annuel
Votre processus RH & Paie en 4 étapes
Embauche & onboarding Intégration du collaborateur
Créez le dossier employé avec contrat, taux d'activité et affiliation aux assurances sociales. Le workflow d'onboarding guide chaque étape : accès informatiques, matériel, formations et documents à signer.
Configuration de la paie Paramétrage des déductions
Configurez le profil salarial : salaire brut, barème d'impôt source, taux LPP, LAA et allocations familiales. Les barèmes cantonaux et les taux AVS sont pré-chargés et mis à jour automatiquement.
Bulletins de salaire mensuels Calcul et versement
Chaque mois, lancez le calcul de paie en un clic. Neoffice génère les bulletins de salaire, calcule toutes les déductions et prépare le fichier de paiement bancaire (ISO 20022). Les écritures comptables sont passées automatiquement.
Certificat de salaire annuel Clôture et déclarations
En fin d'année, générez les certificats de salaire (formulaire 11) pour chaque employé. Transmettez les déclarations annuelles via SwissDec aux assurances et à l'administration fiscale en quelques clics.
Une paie suisse sans erreur connectée à tout votre ERP
La gestion RH et paie de Neoffice s'intègre nativement aux autres modules pour éliminer les doubles saisies et garantir la conformité.
**Comptabilité alimentée automatiquement** — chaque bulletin de salaire génère les écritures comptables correspondantes dans le module Comptabilité & Finance
**Conformité SwissDec intégrée** — les transmissions aux assurances et au fisc se font directement depuis Neoffice, sans logiciel tiers
**Projets & feuilles de travail** — les heures pointées par vos collaborateurs se ventilent automatiquement sur les projets et mandats concernés
**Notes de frais simplifiées** — soumission mobile avec photo du justificatif, validation hiérarchique et remboursement intégré au prochain bulletin de paie
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- Gestion des stocks & articles
- Gestion de projet & tâches
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- Point de Vente (caisse)
- Site internet & vente en ligne
- RH & Paie suisse (SwissDec)
- Helpdesk & Support client
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- Analytics & Tableaux de bord
- Automatisation & Workflows
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Questions fréquentes — Ressources Humaines & Paie
Neoffice gère-t-il les spécificités de la paie suisse (AVS, LPP, LAA) ?
La transmission SwissDec est-elle certifiée ?
Comment fonctionne l'impôt à la source avec les différents cantons ?
Peut-on gérer les congés et absences depuis un smartphone ?
Les écritures comptables de la paie sont-elles automatiques ?
Modules complémentaires
Comptabilité & Finance
Plan comptable PME suisse, TVA automatisée, rapprochement bancaire CAMT.053/054 et rapports financiers complets. Comptabilité multi-sociétés intégrée à votre ERP.
En savoir plusConformité Suisse
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En savoir plusAchats & Fournisseurs
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