Gestion documentaire
Stockez, partagez et éditez vos documents en toute sécurité depuis Neoffice. Édition collaborative en temps réel, wiki d'entreprise et archivage structuré — votre espace de travail documentaire centralisé.
Arborescence & accès granulaire
Organisez vos fichiers dans une arborescence de dossiers avec contrôle d'accès fin par rôle, département ou utilisateur. Permissions en lecture seule, édition ou administration pour chaque niveau de l'arborescence.
Versioning automatique
Chaque modification crée automatiquement une nouvelle version. Consultez l'historique complet, comparez deux versions et restaurez n'importe quelle version antérieure en un clic. Aucun document n'est jamais perdu.
Édition collaborative Word/Excel/PowerPoint
Ouvrez et éditez vos fichiers Office directement dans le navigateur. Travaillez à plusieurs en simultané avec curseurs colorés et synchronisation en temps réel. Compatible Microsoft 365 et LibreOffice.
Annotation PDF
Annotez, surlignez et commentez vos fichiers PDF directement dans Neoffice. Ajoutez des tampons, signatures et notes. Partagez vos annotations avec vos collègues sans quitter la plateforme.
Wiki d'entreprise
Documentez vos processus, procédures et bonnes pratiques dans un wiki collaboratif avec éditeur riche. Recherche full-text, liens croisés entre articles et historique des modifications pour une base de connaissances vivante.
Archivage légal
Archivez vos documents avec classification par catégories, métadonnées et dates de rétention. Conformité nLPD/RGPD avec traçabilité complète des accès et modifications. Export structuré pour audits et contrôles.
Vos documents maîtrisés
en 4 étapes
Upload & import
Téléversez vos fichiers par glisser-déposer ou importez en masse depuis votre disque ou cloud. Les métadonnées (date, auteur, type) sont extraites automatiquement.
Classement & organisation
Rangez chaque document dans l'arborescence appropriée. Ajoutez des tags, catégories et métadonnées personnalisées pour un classement structuré et une recherche rapide.
Édition & collaboration
Éditez vos documents seul ou à plusieurs en temps réel. Annotez les PDF, commentez les fichiers Office et suivez chaque modification grâce au versioning automatique.
Archivage & conformité
Définissez des règles de rétention et archivez les documents selon vos obligations légales. Traçabilité complète des accès et export structuré pour les audits.
Des documents connectés à toute votre activité
La gestion documentaire Neoffice est intégrée à chaque processus de votre entreprise.
Documents liés aux factures et commandes — chaque transaction commerciale a ses pièces jointes accessibles en un clic depuis la Comptabilité
Nora IA recherche vos documents — demandez à l'assistante IA de retrouver un contrat, une facture ou un rapport en langage naturel
Partage sécurisé avec vos partenaires — envoyez des liens de partage protégés par mot de passe et date d'expiration
Wiki connecté à la Formation LMS — les articles du wiki servent de supports de cours pour vos parcours de formation
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- Gestion des stocks & articles
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- Helpdesk & Support client
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- Gestion documentaire (GED)
- Analytics & Tableaux de bord
- Automatisation & Workflows
- Formation en ligne (LMS)
- Communication & Messagerie
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Questions fréquentes — Gestion documentaire
Peut-on éditer des fichiers Office directement dans Neoffice ?
Le versioning est-il automatique ?
Comment fonctionne le contrôle d'accès ?
Les documents sont-ils indexés pour la recherche ?
L'archivage est-il conforme à la nLPD et au RGPD ?
Modules complémentaires
Nora — Assistante IA
Votre assistante intelligente intégrée à Neoffice. Posez vos questions en langage naturel, automatisez l'extraction de documents et explorez vos données d'entreprise grâce à des agents IA spécialisés.
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