Logiciel de gestion suisse : les essentiels (QR-factures, TVA, salaires SwissDec)

Choisir un logiciel de gestion en Suisse, ce n'est pas seulement une question de comptabilité ou de facturation : c'est s'assurer que l'outil parle vraiment la langue des obligations suisses. QR-factures, décompte TVA, salaires conformes : voici les essentiels à vérifier avant de vous décider — et ce que Neoffice couvre nativement.

La QR-facture, conforme à la norme SIX

Depuis l'abandon des bulletins rouges et oranges, toute facture suisse passe par la QR-facture. Un bon logiciel doit la générer automatiquement, avec la section paiement QR conforme à la norme SIX et compatible QR-IBAN. À la réception, le scan du QR-code doit alimenter directement le rapprochement — sans ressaisie.

Avec Neoffice, chaque facture sort au bon format, prête à être envoyée par e-mail ou imprimée, et les paiements reçus se rapprochent automatiquement.

Le décompte TVA, sans prise de tête

La TVA suisse a ses propres taux et ses propres règles. L'outil doit gérer les différents taux, distinguer les opérations imposables et exclues, et surtout pré-calculer le décompte AFC prêt à soumettre chaque trimestre. Idéalement, la méthode effective comme la méthode des taux de la dette fiscale nette.

Neoffice tient ce décompte à jour en continu : à la fin du trimestre, les chiffres sont là, vérifiés au fil de l'eau.

Les salaires, conformes SwissDec

La paie suisse implique l'AVS, l'AC, la LPP, la LAA, les impôts à la source… et la transmission SwissDec aux assurances et administrations. Un logiciel de gestion sérieux doit produire des fiches de salaire justes, les certificats de salaire en fin d'année, et relier le tout à la comptabilité.

Le module RH & paie de Neoffice calcule les salaires avec toutes les déductions légales et gère la transmission SwissDec, sans double saisie.

Le rapprochement bancaire CAMT

Le standard ISO CAMT.053/054 a remplacé les anciens formats d'avis bancaires. Importer ces fichiers et rapprocher automatiquement les paiements aux factures fait gagner des heures chaque mois — et fiabilise la comptabilité.

L'hébergement et la conformité

Enfin, un logiciel de gestion suisse devrait garder vos données en Suisse, être conforme à la nLPD (et au RGPD pour vos clients européens), et offrir des sauvegardes chiffrées. Neoffice est hébergé 100% en Suisse, et chaque client dispose de son propre serveur dédié.

En résumé

Un logiciel de gestion vraiment suisse coche ces cases sans add-on ni bricolage : QR-factures, décompte TVA, salaires SwissDec, rapprochement CAMT et données hébergées en Suisse. C'est précisément le socle de Neoffice.

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