Application mobile Neoffice · iPhone, iPad, AndroidToute votre journée, dans la poche.
L'application mobile Neoffice met l'ERP suisse dans la poche de chaque équipe : pointage, interventions, tournées, signature du client, factures lues par Nora, stock et chat, de l'aube au soir.
Incluse dans votre abonnement Neoffice. Voir les offres
07:12 · Le pointage
L'arrivée, d'un geste.
Pointez votre arrivée depuis l'accueil. La position s'y ajoute si votre entreprise le demande et si vous l'autorisez.
07:30 · La journée
Vos interventions, dans l'ordre.
Chacun voit sa journée : l'heure, l'adresse et ce qu'il y a à faire.
08:05 · La tournée
La tournée se suit sur la carte.
Les arrêts dans l'ordre, la preuve de livraison à chaque étape, et un lien de suivi pour le client.
10:40 · L'intervention
Le temps et le matériel, notés sur place.
Démarrez le chrono en arrivant, scannez les pièces que vous posez : tout reste attaché à l'intervention.
11:05 · Le chrono
Le temps reste sous les yeux.
Le chrono de l'intervention s'affiche sur l'écran verrouillé de l'iPhone, sans ouvrir l'app.
11:25 · La signature
Le client signe sur l'écran.
Le bon signé, en PDF, rejoint l'intervention avant que vous ne repartiez.
12:50 · La facture
Une photo, Nora lit la facture.
Fournisseur, date, montant, TVA, IBAN : Nora les relève et prépare la facture en brouillon. Il ne reste qu'à la valider.
14:30 · Le stock
Un code-barres, le stock s'affiche.
Scannez un article au dépôt ou sur un chantier : vous voyez tout de suite ce qu'il en reste.
16:10 · L'équipe
Une question au bureau, une réponse tout de suite.
Canaux, messages directs, photos : l'équipe se parle dans l'app, à côté de son travail.
17:45 · La fin de journée
Ce que j'ai fait, et la clore.
Heures, interventions et pièces posées se relisent en une page, puis la journée se clôt d'un geste.
19:30 · Nora
Le soir, parlez à Nora.
Une question sur demain, un chiffre de la semaine : demandez-le de vive voix. Nora cherche et prépare, vous validez.
Au quotidien
Et tout le reste, au même endroit.
- NotesTexte, photos et tâches
- DictaphoneNotes vocales transcrites
- CalendrierLes agendas du téléphone, réunis
- KanbanVos tâches, à glisser d'une colonne à l'autre
- ContactsSynchronisés avec le téléphone
- Bons de livraisonPar statut, avec recherche
- CongésDemande et suivi
- Notes de frais et avancesSaisie et suivi
- Fiches de salaireToujours sous la main
- Pointages et horairesHistorique et demandes
- TéléphonieAppels pro depuis l'app, en option
- Widgets iPhoneNote vocale, chiffre clé, activités
iPhone, iPad et Android. L'app est en français et en anglais.
En bref
L'essentiel, en six points.
- Appareils
- iPhone, iPad et Android
- Téléchargement
- App Store et Google Play
- Langues de l'app
- Français et anglais
- Prix
- Incluse dans l'abonnement Neoffice
- Données
- Votre Neoffice, hébergé en Suisse chez Infomaniak
- Nora
- L'IA de Neoffice, sur nos propres serveurs en Suisse
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande sur l'app.
L'application mobile Neoffice est-elle incluse dans l'abonnement ?
Oui. L'app est incluse dans l'abonnement Neoffice. Chaque personne s'y connecte avec son compte Neoffice et y retrouve les outils de son rôle.
Sur quels appareils fonctionne-t-elle ?
Sur iPhone, iPad et Android. Elle se télécharge sur l'App Store et sur Google Play.
Dans quelles langues est l'application ?
En français et en anglais.
Peut-on pointer ses heures depuis le téléphone ?
Oui. Le pointage se fait depuis l'accueil de l'app, avec la position si votre entreprise le demande et si vous l'autorisez. L'app réunit aussi les congés, les notes de frais, les avances et les fiches de salaire.
Comment l'app aide-t-elle les techniciens en intervention ?
Chaque technicien voit sa journée dans l'ordre. Sur place, il démarre le chrono, scanne les pièces posées, et le client signe sur l'écran : le PDF signé rejoint l'intervention. Sur iPhone, le chrono reste visible sur l'écran verrouillé.
Peut-on suivre une tournée de livraison ?
Oui. Le chauffeur suit ses arrêts sur la carte, prend la preuve de livraison, par signature ou par photo, et le client reçoit un lien de suivi.
Que fait Nora dans l'application ?
Nora lit les factures de fournisseurs photographiées (fournisseur, date, montant, TVA, IBAN) et prépare la facture en brouillon, à valider. On peut aussi lui parler de vive voix : elle cherche et prépare, vous validez.
Où sont hébergées les données ?
L'app travaille avec votre Neoffice, hébergé en Suisse chez Infomaniak, et Nora tourne sur nos propres serveurs, en Suisse.
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