Webmail & Boîte pro
Votre messagerie professionnelle intégrée à Neoffice. Lisez, écrivez et classez vos emails sans quitter votre ERP, avec rattachement automatique aux fiches clients, modèles partagés, signatures, règles de tri et assistance de Nora IA.
Inbox multi-comptes unifiée
Gérez plusieurs boîtes (perso, service, équipe) dans une seule interface. Recherche transverse, dossiers partagés, notifications groupées. Vos emails pro et vos emails d'équipe vivent au même endroit, sans changer d'outil.
Rattachement automatique aux fiches
Un email entrant ou sortant reconnaît l'adresse du client et se rattache automatiquement à sa fiche, à la facture, au ticket ou au projet concerné. L'historique de vos échanges est visible depuis chaque document Neoffice, sans ressaisie ni copier-coller.
Modèles et signatures partagés
Créez une bibliothèque de templates pour les messages récurrents (devis, confirmation, rappel, réponse type) avec variables dynamiques. Définissez des signatures partagées par équipe ou par département, maintenues automatiquement sur tous les postes.
Règles de tri et filtres
Automatisez le classement de vos emails : redirection vers un dossier, tag automatique, notification à une équipe, création d'un ticket à partir d'un email. Les règles s'appliquent en temps réel, au fil des arrivées.
Calendrier intégré
Agenda partagé accessible depuis le webmail : invitations envoyées et reçues traitées nativement, disponibilités d'équipe visibles en un coup d'œil, rendez-vous synchronisés avec vos fiches clients et opportunités CRM.
Assistance Nora IA
Nora résume les longs fils de discussion en quelques lignes, suggère une réponse contextuelle, extrait automatiquement les informations clés (dates, montants, actions) et peut créer un devis ou un ticket directement depuis un email.
Votre webmail
opérationnel en 4 étapes
Raccorder & vos comptes
Connectez une ou plusieurs boîtes (IMAP/SMTP) ou vos adresses NeoMail. L'import des dossiers et des messages existants est automatique.
Personnaliser & templates
Créez vos modèles de réponse, définissez les signatures par équipe, importez votre bibliothèque de pièces jointes types (CGV, présentations, tarifs).
Configurer & règles de tri
Définissez vos règles : rediriger, tagger, notifier, créer un ticket ou une tâche. Appliquez-les aux messages existants et aux nouveaux.
Utiliser & avec Nora
Activez Nora sur les threads longs : résumés, extraction de données, suggestions de réponse et création automatique de documents Neoffice depuis un email.
Un webmail pensé pour votre ERP
Le Webmail Neoffice n'est pas un client email générique — il connaît vos clients, vos projets et vos processus.
Contexte ERP partout — chaque email est enrichi par l'historique client, factures et tickets liés
Gain de temps avec Nora — résumés automatiques et réponses suggérées sur les threads longs
Collaboration d'équipe — dossiers partagés, signatures unifiées, règles de routage
Zéro double saisie — créez un devis, un ticket ou un événement calendrier directement depuis un email
Un prix simple, tout compris
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Neoffice Gestion
L'ERP cloud tout-en-un pour votre PME
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- Ventes & Facturation QR suisse
- CRM & Relation client
- Achats & Fournisseurs
- Gestion des stocks & articles
- Gestion de projet & tâches
- Comptabilité multi-devises & TVA
- Point de Vente (caisse)
- Site internet & vente en ligne
- RH & Paie suisse (SwissDec)
- Helpdesk & Support client
- Nora — Assistante IA intégrée
- Gestion documentaire (GED)
- Analytics & Tableaux de bord
- Automatisation & Workflows
- Formation en ligne (LMS)
- Communication & Messagerie
- Application mobile
- Conformité suisse (nLPD, TVA, QR)
- Infrastructure cloud Suisse
- Feuilles de travail & Réservations
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Questions fréquentes — Webmail & Boîte pro
Puis-je conserver mon adresse email actuelle ?
Les emails sont-ils vraiment rattachés aux fiches clients automatiquement ?
Nora peut-elle vraiment écrire mes réponses ?
Le Webmail fonctionne-t-il sur mobile ?
Qu'en est-il de la confidentialité et du chiffrement ?
Comment Webmail se combine-t-il avec NeoMail ?
Modules complémentaires
Site web & Page Builder
Créez et gérez votre site web professionnel directement depuis Neoffice. Générez un site complet en quelques minutes avec Nora IA, affinez-le via l'éditeur visuel et connectez chaque page à vos données ERP — sans quitter votre environnement de travail.
En savoir plusCommunication & Messagerie
Centralisez toutes vos communications d'entreprise dans Neoffice. Chat interne, WhatsApp Business, téléphonie VoIP et webmail — vos équipes collaborent efficacement depuis une seule plateforme.
En savoir plusHelpdesk & Support client
Offrez un support client professionnel avec un système de tickets complet. Portail client, SLA automatisés et base de connaissances self-service — tout intégré à votre ERP Neoffice.
En savoir plusNeoMail — Délivrabilité pro
Vos emails transactionnels, envoyés avec la qualité d'un service professionnel. Serveur SMTP hébergé en Suisse, configuration SPF, DKIM et DMARC clé en main, et un tableau de bord temps réel pour suivre chaque envoi.
En savoir plusNora — Assistante IA
Votre assistante intelligente intégrée à Neoffice. Discutez avec Nora par chat, WhatsApp ou email en langage naturel, donnez-lui des ordres, automatisez l'extraction de documents et explorez vos données d'entreprise grâce à des agents IA spécialisés.
En savoir plusIntéressé par _Webmail & Boîte pro _ ?
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Propulsé par IA locale — vos données restent en Suisse