Fiches & temps de travail
Préparez le travail, affectez les collaborateurs et suivez les heures réellement passées. Les fiches relient vos projets, votre atelier et vos interventions au même suivi.
Une fiche pour le travail à réaliser
Retrouvez le client, le projet, les étapes et le matériel sur la même fiche. À l'atelier, elle peut suivre un véhicule ou un autre objet ; sur le terrain, elle accompagne le rendez-vous chez le client.
Le planning du jour
Répartissez les rendez-vous par collaborateur et repérez ceux qui restent à assigner. Déplacez une affectation ou un créneau ; les conflits sont signalés pour vous permettre d'arbitrer.
Le temps réel, par personne
Démarrez et arrêtez le pointage sur la fiche depuis le parcours mobile. Les heures restent rattachées au collaborateur et au travail effectué, avec leur nature : atelier, pose ou déplacement selon votre organisation.
Le travail et le matériel utilisés
Suivez les étapes réalisées et renseignez le matériel consommé. La fiche rassemble ces éléments avec le temps passé pour préparer la suite du dossier.
Les ajouts du terrain à revoir
Les travaux ajoutés sur place remontent au projet avec leur origine et leur état de revue. Le responsable peut les examiner sans interrompre le travail déjà engagé.
Le réel et le facturable restent distincts
Avant de préparer une facture, comparez les heures pointées, les heures devisées et les prestations au forfait. Le choix de facturation ne réécrit pas le temps réellement travaillé.
De la fiche au suivi, en 4 étapes
Préparer la fiche
Reliez le travail au client et au projet, puis précisez les étapes, l'objet concerné et le matériel prévu.
Organiser la journée
Affectez les collaborateurs et positionnez les rendez-vous. Le planning permet de revoir les créneaux et les affectations.
Consigner le réel
Pointez les heures, indiquez les étapes réalisées et le matériel consommé. Les compléments découverts sur place restent identifiables.
Revoir et préparer la suite
Examinez le travail réalisé et les ajouts du terrain, puis préparez la facturation selon le mode retenu pour le dossier.
Le travail effectué, dans son contexte
Un même suivi relie l'organisation de la journée, les fiches et le projet.
Projet, client et fiche restent reliés pour retrouver le contexte du travail
Le planning montre les affectations et les créneaux de la journée
Les ajouts du terrain peuvent être revus depuis le projet
Les heures réellement travaillées sont conservées, même si la facturation suit un autre total
Une borne pour pointer et choisir une fiche
Un badge RFID pour enregistrer une arrivée ou un départ, puis l’écran pour choisir une fiche et commencer ou terminer une activité. Explorez le prototype ; le parcours et la connexion à vos RH et projets se définissent avec votre équipe.
Explorer la borneQuestions fréquentes — Fiches & temps de travail
Quelle différence entre une fiche d'atelier et une intervention ?
Le planning empêche-t-il toute affectation en conflit ?
Les heures facturées remplacent-elles les heures pointées ?
Comment vérifier que ces parcours conviennent à mon entreprise ?
Modules complémentaires
Gestion de projets
Du devis au travail réalisé, gardez le chiffrage, les tâches, les heures, le matériel et la facturation dans le même dossier.
En savoir plus
Gestion d’atelier
Une fiche suit chaque fabrication ou réparation : opérations, pièces à préparer, temps passés et avancement, jusqu’au devis et à la facture.
En savoir plus
Gestion des interventions
Préparez les visites, organisez les équipes et retrouvez les heures, les pièces utilisées et les déplacements pour la facturation.
En savoir plusOrganisons une démonstration
Partons d'une fiche et d'une journée de travail de votre équipe pour vérifier le parcours qui vous convient.
- Un échange sur vos usages métier
- Un périmètre adapté à votre entreprise
- Un accompagnement à la mise en place
Bonjour ! Je suis Nora. Vous consultez notre service Fiches & temps de travail. Comment puis-je vous aider ?