Logiciel comptable pour fiduciaires en Suisse

Q: Combien de mandats clients puis-je gérer simultanément ?

Il n'y a pas de limite au nombre de mandats dans Neoffice. Chaque mandat est un espace isolé : les données ne sont jamais mélangées entre clients. Vous pouvez attribuer des accès distincts par mandat — certains collaborateurs n'accèdent qu'à un sous-ensemble de vos clients.

Q: Neoffice gère-t-il les deux méthodes TVA suisses (effective et TDFN) ?

Oui. Pour chaque mandat client vous définissez la méthode applicable. Le décompte TVA est généré automatiquement à l'échéance (trimestrielle ou semestrielle) et peut être exporté au format attendu par l'AFC. La transition d'une méthode à l'autre en cours d'exercice est supportée.

Q: Le plan comptable PME suisse est-il fourni par défaut ?

Oui. Neoffice inclut le plan comptable PME suisse (norme Swiss GAAP RPC ou NPP selon le mandat). Il peut être adapté à la structure de chaque client sans affecter les autres mandats.

Q: Où sont hébergées les données de mes clients ?

Les données sont hébergées exclusivement en Suisse, sur des serveurs conformes à la nLPD (nouvelle Loi sur la Protection des Données). Aucun transfert vers un pays tiers n'a lieu. Un contrat de traitement des données est disponible sur demande.

Les fiduciaires suisses jonglent quotidiennement entre dizaines de mandats, des délais TVA stricts et des bouclements annuels sous pression. Neoffice centralise la comptabilité, la facturation et la gestion des salaires dans un seul outil multi-mandats — chaque client voit uniquement ses propres données, pendant que vous gardez la vue d'ensemble.

Le quotidien sans le bon outil

Ce qui ralentit les fiduciaires aujourd'hui

Sans Neoffice

Jongler entre plusieurs logiciels ou fichiers Excel pour gérer les mandats clients

Ressaisir les données à chaque changement de contexte, avec le risque d'erreurs

Préparer les décomptes TVA (méthode effective ou TDFN) manuellement pour chaque client

Accorder des accès clients sans exposer les données des autres mandats

Consolider les pièces comptables dispersées (e-mails, PDF, scans) avant chaque bouclement

Modules essentiels

Ce que Neoffice fait pour vous

Comptabilité & Finance

Plan comptable PME suisse, TVA automatisée, rapprochement bancaire CAMT.053/054 et rapports financiers complets. Comptabilité multi-sociétés intégrée à votre ERP.

Conformité Suisse

SwissDec, QR-factures SIX, EBICS bancaire et formats normes suisses. Toutes les spécificités réglementaires suisses intégrées nativement à votre ERP.

Facturation & Abonnements

QR-factures conformes SIX, factures récurrentes, abonnements, rappels automatiques et rapprochement bancaire. Toute votre facturation suisse dans un seul outil.

Ressources Humaines & Paie

Dossiers employés, congés, pointage et paie suisse complète. AVS, LPP, LAA, impôt source, SwissDec et jours fériés cantonaux — tout intégré à votre ERP.

Neoffice propose un espace de travail multi-mandats : chaque client possède son propre environnement comptable, isolé des autres, accessible par les collaborateurs de la fiduciaire avec les droits appropriés. Le plan comptable suisse (PME/NPP) est préconfigré ; les décomptes TVA — méthode effective et taux de la dette fiscale nette (TDFN) — se génèrent en quelques clics et sont exportables au format AFC.

Le module paie gère les déductions légales suisses (AVS/AI/APG/AC, LPP, LAA, LAAC, IJM) et produit les certificats de salaire conformes. À la clôture d'exercice, le système propose un assistant de bouclement guidé avec rapprochement automatique des comptes de bilan. Les pièces justificatives sont attachées directement à chaque écriture — plus besoin de chercher un courriel de 2022 au moment du contrôle fiscal.

Questions fréquentes — Logiciel comptable pour fiduciaires

Combien de mandats clients puis-je gérer simultanément ?

Neoffice gère-t-il les deux méthodes TVA suisses (effective et TDFN) ?

Le plan comptable PME suisse est-il fourni par défaut ?

Où sont hébergées les données de mes clients ?

Prêt à gérer vos mandats avec sérénité ?

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Nora

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