Qu'est-ce que la QR-facture ?

Définition

La QR-facture (en allemand QR-Rechnung, en anglais QR-bill) est le standard suisse de facturation développé par SIX Group et introduit le 30 juin 2020. Elle est devenue obligatoire le 1er octobre 2022, date à laquelle les bulletins de versement orange (BVR) et rouge (BV) ont été définitivement retirés de la circulation.

Son principe : une section paiement standardisée, imprimée en bas de la facture, contient un code QR Swiss qui encode toutes les données nécessaires au paiement — IBAN, montant, référence, coordonnées du créancier et du débiteur. Les banques et logiciels de comptabilité lisent ce code automatiquement, sans ressaisie.

Comment ça fonctionne

Le document QR-facture se compose de deux parties :

1. Le récépissé (gauche) — partie arrachable conservée par le débiteur comme justificatif.
2. La section paiement (droite) — contient le code QR Swiss et les données lisibles à l'œil nu.

Le débiteur scanne le QR avec son application e-banking ou sa caisse, ce qui pré-remplit automatiquement l'ordre de paiement. Aucune saisie manuelle du montant ni de la référence n'est nécessaire.

Composants essentiels

QR-IBAN

Le QR-IBAN est une variante de l'IBAN suisse réservée aux QR-factures avec référence QR. Il est fourni par votre banque et commence toujours par les chiffres 30 à 31 après le code pays (CH3000... ou CH3100...). Il est différent de votre IBAN classique mais rattaché au même compte.

Référence QR

La référence QR est une chaîne de 27 chiffres (format similaire à l'ancienne référence BVR) qui identifie de manière unique chaque facture. Elle permet la réconciliation automatique des paiements entrants dans votre comptabilité.

Montant et devise

Le montant peut être pré-rempli (facture ferme) ou laissé vide (avis de paiement libre, don). La devise est toujours CHF ou EUR.

Données du créancier et du débiteur

Nom, adresse et pays sont encodés directement dans le QR. Le format est normalisé par SIX Group selon la spécification Swiss Payment Standards (SPS).

Pourquoi c'est obligatoire depuis 2022

L'obligation découle de la stratégie nationale de paiement sans numéraire pilotée par SIX Group et soutenue par la Banque nationale suisse. Les objectifs sont :

• Automatisation : éliminer la ressaisie manuelle dans les comptabilités des PME et des grandes entreprises.
• Standardisation : un format unique remplace les trois formats coexistants (BVR, BV, virement libre).
• Conformité ISO 20022 : la QR-facture est alignée sur le standard international de messagerie financière, ce qui facilite les échanges transfrontaliers.

Les éditeurs de logiciels comptables ont été tenus de mettre à jour leurs systèmes avant la date butoir. Les banques ont cessé d'imprimer et de traiter les anciens bulletins.

Comment Neoffice les génère

Neoffice intègre nativement le module QR-facture conforme SIX :

• Génération automatique à partir des données client et de facturation existantes dans l'ERP.
• QR-IBAN configuré une fois dans les paramètres de l'entreprise — toutes les factures suivantes l'utilisent.
• Envoi PDF par e-mail ou impression directe.
• eBill : option d'envoi structuré directement dans l'e-banking du client.
• Réconciliation CAMT.054 : les relevés bancaires entrants sont rapprochés automatiquement des factures ouvertes grâce à la référence QR.

Le résultat : zéro ressaisie entre la facturation et la comptabilité, et un délai de paiement moyen réduit grâce à la facilité de paiement pour le client.