Neoffice Mobile App · iPhone, iPad, AndroidIhr ganzer Tag, in der Hosentasche.
Die mobile Neoffice-App bringt das Schweizer ERP in die Hosentasche jedes Teams: Einstempeln, Einsätze, Liefertouren, Kundenunterschrift, von Nora gelesene Rechnungen, Lager und Chat, vom Morgengrauen bis zum Abend.
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07:12 · Einstempeln
Ihre Ankunft, mit einem Handgriff erfasst.
Stempeln Sie bei der Ankunft auf dem Startbildschirm ein. Der Standort wird ergänzt, wenn Ihr Unternehmen es verlangt und Sie es erlauben.
07:30 · Ihr Tag
Ihre Einsätze, der Reihe nach.
Alle sehen ihren eigenen Tag: die Uhrzeit, die Adresse und was zu tun ist.
08:05 · Tour
Verfolgen Sie die Tour auf der Karte.
Die Stopps der Reihe nach, der Liefernachweis bei jedem Stopp und ein Tracking-Link für den Kunden.
10:40 · Einsatz
Zeit und Material, vor Ort erfasst.
Starten Sie bei der Ankunft den Timer, scannen Sie die Teile, die Sie einbauen: Alles bleibt dem Einsatz zugeordnet.
11:05 · Timer
Die Zeit bleibt im Blick.
Der Timer des Einsatzes erscheint auf dem Sperrbildschirm des iPhone, ohne dass Sie die App öffnen.
11:25 · Unterschrift
Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm.
Der unterschriebene Arbeitsrapport wird als PDF dem Einsatz beigefügt, bevor Sie gehen.
12:50 · Rechnung
Ein Foto, und Nora liest die Rechnung.
Lieferant, Datum, Betrag, MWST, IBAN: Nora liest sie aus und bereitet die Rechnung als Entwurf vor. Sie müssen sie nur noch freigeben.
14:30 · Lager
Ein Barcode, und der Lagerbestand erscheint.
Scannen Sie einen Artikel im Lager oder auf der Baustelle: Sie sehen sofort, wie viele noch übrig sind.
16:10 · Team
Eine Frage ans Büro, die Antwort kommt sofort.
Kanäle, Direktnachrichten, Fotos: Das Team tauscht sich in der App aus, gleich neben der Arbeit.
17:45 · Tagesende
Ihren Tag durchsehen und abschliessen.
Stunden, Einsätze und eingebaute Teile lesen Sie auf einer Seite nach, dann schliessen Sie den Tag mit einem Handgriff ab.
19:30 · Nora
Am Abend sprechen Sie mit Nora.
Eine Frage zu morgen, eine Zahl aus der Woche: Fragen Sie per Spracheingabe. Nora sucht und bereitet vor, Sie geben frei.
Im Alltag
Und alles andere, am selben Ort.
- NotizenText, Fotos und Aufgaben
- DiktiergerätTranskribierte Sprachnotizen
- KalenderDie Kalender des Telefons, zusammengeführt
- KanbanAufgaben von Spalte zu Spalte ziehen
- KontakteMit dem Telefon synchronisiert
- LieferscheineNach Status, mit Suche
- FerienAntrag und Nachverfolgung
- Spesen und VorschüsseErfassen und nachverfolgen
- LohnabrechnungenImmer griffbereit
- Zeiterfassung und ArbeitszeitenVerlauf und Anträge
- TelefonieGeschäftsanrufe aus der App, optional
- iPhone-WidgetsSprachnotiz, Kennzahl, Aktivitäten
iPhone, iPad und Android. Die App gibt es auf Französisch und Englisch; die Bildschirme auf dieser Seite zeigen die englische Version.
Auf einen Blick
Das Wichtigste, in sechs Punkten.
- Geräte
- iPhone, iPad und Android
- Download
- App Store und Google Play
- Sprachen der App
- Französisch und Englisch
- Preis
- Im Neoffice-Abonnement enthalten
- Daten
- Ihre Neoffice, in der Schweiz bei Infomaniak gehostet
- Nora
- Die KI von Neoffice, auf unseren eigenen Servern in der Schweiz
Häufige Fragen
Was man uns zur App fragt.
Ist die mobile Neoffice-App im Abonnement enthalten?
Ja. Die App ist im Neoffice-Abonnement enthalten. Jede Person meldet sich mit ihrem Neoffice-Konto an und findet dort die Werkzeuge für ihre Rolle.
Auf welchen Geräten funktioniert sie?
Auf iPhone, iPad und Android. Sie lässt sich im App Store und bei Google Play herunterladen.
In welchen Sprachen gibt es die App?
Auf Französisch und Englisch.
Kann man vom Telefon aus einstempeln?
Ja. Sie stempeln auf dem Startbildschirm der App ein. Der Standort wird ergänzt, wenn Ihr Unternehmen es verlangt und Sie es erlauben. Die App vereint ausserdem Ferien, Spesen und Vorschüsse sowie Lohnabrechnungen.
Wie hilft die App den Technikern im Einsatz?
Jeder Techniker sieht seinen Tag der Reihe nach. Vor Ort startet er den Timer, scannt die eingebauten Teile, und der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm: Das unterschriebene PDF wird dem Einsatz beigefügt. Auf dem iPhone bleibt der Timer auf dem Sperrbildschirm sichtbar.
Kann man eine Liefertour verfolgen?
Ja. Der Fahrer verfolgt seine Stopps auf der Karte, erfasst den Liefernachweis per Unterschrift oder Foto, und der Kunde erhält einen Tracking-Link.
Was macht Nora in der App?
Nora liest fotografierte Lieferantenrechnungen aus (Lieferant, Datum, Betrag, MWST, IBAN) und bereitet die Rechnung als Entwurf vor, den Sie freigeben. Sie können auch per Sprache mit Nora sprechen: Nora sucht und bereitet vor, Sie geben frei.
Wo werden die Daten gehostet?
Die App arbeitet mit Ihrer Neoffice, die in der Schweiz bei Infomaniak gehostet wird, und Nora läuft auf unseren eigenen Servern, in der Schweiz.
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Melden Sie sich mit Ihrem Neoffice-Konto an: Die App ist im Abonnement enthalten.