Arbeitsblätter & Reservierungen
Verfolgen Sie die Stunden und Leistungen Ihrer Teams nach Projekt und Kunde. Ermöglichen Sie Ihren Kunden, selbstständig Zeitfenster, Ressourcen oder Dienstleistungen online zu buchen.
Arbeitsblätter nach Projekt und Kunde
Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Stunden und Leistungen nach Projekt, Aufgabe und Kunde. Automatische Berechnung der Stundenkosten, Validierung durch Vorgesetzte und vollständige Erfassungshistorie.
Online-Buchung von Zeitfenstern
Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Zeitfenster, Räume oder Dienstleistungen direkt online zu buchen. Automatische E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen vor dem Termin.
Kalenderansicht
Reservierungen, Verfügbarkeiten und Terminüberschneidungen auf einen Blick sehen. Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit Farbkodierung nach Ressourcentyp und Mitarbeitenden.
Verfügbarkeitsverfolgung
Verfügbare Zeitfenster für jede Ressource, jeden Raum oder jeden Mitarbeitenden definieren. Neoffice blockiert belegte Zeitfenster automatisch und zeigt nur Echtzeit-Verfügbarkeiten an.
Automatische Stundenabrechnung
In Arbeitsblättern erfasste Stunden werden automatisch in Abrechnungszeilen umgewandelt. Stundenansatz nach Projekt, Kunde oder Mitarbeitenden mit Rechnungserstellung per Klick.
Zeitaufwand-Berichte
Zeitaufwand nach Projekt, Kunde, Mitarbeitenden oder Zeitraum analysieren. Die rentabelsten Projekte, Budgetüberschreitungen und die Ressourcenplanung optimieren.
Von der Zeit zur Rechnung
in 4 Schritten
Konfiguration & Einrichtung
Projekte, Stundenansätze, buchbare Ressourcen und Verfügbarkeitsfenster definieren. Validierungsregeln und Zugriffsrechte pro Team konfigurieren.
Erfassung & Zeiterfassung
Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Stunden nach Projekt und Aufgabe im Browser oder der mobilen App. Integrierte Stoppuhr oder manuelle Erfassung mit Leistungsbeschreibung.
Buchung & Planung
Ihre Kunden buchen verfügbare Zeitfenster online. Automatische Bestätigungen und Erinnerungen. Die Kalenderansicht vereint Buchungen und Verfügbarkeiten aller Ressourcen.
Abrechnung & Analyse
Validierte Stunden werden per Klick in Rechnungen umgewandelt. Zeitaufwand-Berichte ermöglichen die Rentabilitätsanalyse nach Projekt und die Optimierung Ihrer Planung.
Zeit und Reservierungen verbunden mit Ihrer gesamten Verwaltung
Neoffice-Arbeitsblätter und -Reservierungen speisen direkt Ihre Fakturierungs-, Projekt- und HR-Prozesse.
Zeit automatisch in der Buchhaltung abgerechnet — validierte Stunden erstellen Buchungsbelege und Rechnungen ohne Nacherfassung
Projekte in Stunden verfolgt — jede Zeiterfassung speist Budget und Rentabilität im Modul Projektmanagement
Integrierte HR-Planung — die Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden sind mit Ferien und Absenzen aus dem Modul Personalwesen synchronisiert
Reservierungen im CRM sichtbar — die Terminhistorie des Kunden ist über die Kontaktkarte zugänglich
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Questions fréquentes — Arbeitsblätter & Reservierungen
Sind Arbeitsblätter mit der Fakturierung verknüpft?
Können meine Kunden online buchen, ohne ein Konto zu erstellen?
Wie werden Doppelbuchungen vermieden?
Kann die Zeit vom Mobilgerät erfasst werden?
Unterscheiden Berichte zwischen verrechenbaren und internen Stunden?
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