Arbeitsblätter & Arbeitszeit
Bereiten Sie die Arbeit vor, teilen Sie Mitarbeitende ein und erfassen Sie die tatsächlich geleisteten Stunden. Die Arbeitsblätter verbinden Ihre Projekte, Ihre Werkstatt und Ihre Einsätze mit derselben Nachverfolgung.
Ein Blatt für die zu erledigende Arbeit
Finden Sie Kunde, Projekt, Arbeitsschritte und Material auf demselben Blatt. In der Werkstatt kann es ein Fahrzeug oder ein anderes Objekt begleiten; im Aussendienst begleitet es den Kundentermin.
Die Tagesplanung
Verteilen Sie die Termine auf die Mitarbeitenden und erkennen Sie die noch nicht zugewiesenen. Verschieben Sie eine Zuweisung oder einen Zeitslot; Konflikte werden angezeigt, damit Sie entscheiden können.
Die tatsächliche Zeit, pro Person
Starten und stoppen Sie die Zeiterfassung auf dem Blatt über den mobilen Ablauf. Die Stunden bleiben mit dem Mitarbeitenden und der ausgeführten Arbeit verknüpft, mit ihrer Art: Werkstatt, Montage oder Fahrzeit je nach Ihrer Organisation.
Die ausgeführte Arbeit und das verwendete Material
Verfolgen Sie die abgeschlossenen Arbeitsschritte und erfassen Sie das verbrauchte Material. Das Blatt bündelt diese Elemente mit der aufgewendeten Zeit, um den weiteren Verlauf des Dossiers vorzubereiten.
Die zu prüfenden Ergänzungen aus dem Aussendienst
Vor Ort hinzugefügte Arbeiten werden mit ihrer Herkunft und ihrem Prüfstatus an das Projekt gemeldet. Die verantwortliche Person kann sie prüfen, ohne die bereits laufende Arbeit zu unterbrechen.
Tatsächliche und fakturierbare Zeit bleiben getrennt
Vor der Rechnungsvorbereitung vergleichen Sie die erfassten Stunden, die offerierten Stunden und die Pauschalleistungen. Die Fakturierungswahl schreibt die tatsächlich geleistete Zeit nicht um.
Vom Arbeitsblatt zur Nachverfolgung, in 4 Schritten
Das Arbeitsblatt vorbereiten
Verknüpfen Sie die Arbeit mit dem Kunden und dem Projekt, und präzisieren Sie dann die Arbeitsschritte, das betroffene Objekt und das vorgesehene Material.
Den Arbeitstag organisieren
Teilen Sie die Mitarbeitenden ein und positionieren Sie die Termine. Mit der Planung können Sie Zeitslots und Zuweisungen überprüfen.
Die tatsächliche Arbeit erfassen
Erfassen Sie die Stunden, geben Sie die abgeschlossenen Arbeitsschritte und das verbrauchte Material an. Vor Ort entdeckte Ergänzungen bleiben erkennbar.
Prüfen und den nächsten Schritt vorbereiten
Prüfen Sie die ausgeführte Arbeit und die Ergänzungen aus dem Aussendienst, und bereiten Sie dann die Fakturierung gemäss der für das Dossier gewählten Methode vor.
Die geleistete Arbeit, im Kontext
Dieselbe Nachverfolgung verbindet die Tagesorganisation, die Arbeitsblätter und das Projekt.
Projekt, Kunde und Arbeitsblatt bleiben verknüpft, um den Kontext der Arbeit wiederzufinden
Die Planung zeigt die Zuweisungen und Zeitslots des Tages
Ergänzungen aus dem Aussendienst können vom Projekt aus geprüft werden
Die tatsächlich geleisteten Stunden bleiben erhalten, auch wenn die Fakturierung einer anderen Summe folgt
Ein Terminal für Zeiterfassung und Arbeitsblätter
Mit einem RFID-Badge Kommen oder Gehen erfassen, dann am Bildschirm ein Arbeitsblatt wählen und eine Tätigkeit starten oder beenden. Erkunden Sie den Prototyp; den Ablauf und die Anbindung an Ihre Personal- und Projektverwaltung stimmen wir mit Ihrem Team ab.
Terminal entdeckenHäufig gestellte Fragen — Arbeitsblätter & Arbeitszeit
Was ist der Unterschied zwischen einem Werkstattblatt und einem Einsatz?
Verhindert die Planung jede widersprüchliche Zuweisung?
Ersetzen fakturierte Stunden die erfassten Stunden?
Wie kann ich prüfen, ob diese Abläufe zu meinem Unternehmen passen?
Ergänzende Module
Projektmanagement
Von der Offerte bis zur erledigten Arbeit: Kalkulation, Aufgaben, Stunden, Material und Rechnungsstellung in einem einzigen Dossier.
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Werkstattmanagement
Ein Arbeitsauftrag begleitet jede Fertigung oder Reparatur: Arbeitsschritte, vorzubereitende Teile, aufgewendete Zeit und Fortschritt bis hin zu Offerte und Rechnung.
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Aussendienstmanagement
Bereiten Sie Einsätze vor, organisieren Sie die Teams und finden Sie Stunden, verwendete Teile und Fahrten für die Rechnungsstellung.
Mehr erfahrenOrganisieren wir eine Demonstration
Gehen wir von einem Arbeitsblatt und einem Arbeitstag Ihres Teams aus, um den passenden Ablauf zu prüfen.
- Ein Austausch zu Ihren betrieblichen Abläufen
- Ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittener Umfang
- Begleitung bei der Einführung
Guten Tag! Ich bin Nora. Sie sehen sich gerade unseren Service Arbeitsblätter & Arbeitszeit an. Wie kann ich Ihnen helfen?