Webmail & Profi-Postfach
Ihre professionelle Messaging-Lösung, integriert in Neoffice. Lesen, schreiben und organisieren Sie Ihre E-Mails, ohne Ihr ERP zu verlassen — mit automatischer Verknüpfung zu Kundendaten, gemeinsamen Vorlagen, Signaturen, Sortierregeln und Nora-KI-Unterstützung.
Vereinheitlichter Multi-Account-Posteingang
Verwalten Sie mehrere Postfächer (persönlich, Service, Team) in einer einzigen Oberfläche. Postfachübergreifende Suche, freigegebene Ordner, gruppierte Benachrichtigungen. Ihre professionellen E-Mails und Team-E-Mails befinden sich am selben Ort, ohne Toolwechsel.
Automatische Verknüpfung mit Datensätzen
Eine ein- oder ausgehende E-Mail erkennt die Kundenadresse und wird automatisch mit dem Kundendatensatz, der Rechnung, dem Ticket oder dem betreffenden Projekt verknüpft. Ihr Kommunikationsverlauf ist aus jedem Neoffice-Dokument sichtbar — ohne Nacherfassung oder Kopieren.
Gemeinsame Vorlagen & Signaturen
Erstellen Sie eine Vorlagenbibliothek für wiederkehrende Nachrichten (Angebote, Bestätigungen, Erinnerungen, Standardantworten) mit dynamischen Variablen. Definieren Sie Signaturen, die nach Team oder Abteilung geteilt werden und auf allen Arbeitsplätzen automatisch gepflegt werden.
Sortierregeln & Filter
Automatisieren Sie die Organisation Ihrer E-Mails: Umleitung in einen Ordner, automatisches Tagging, Teambenachrichtigung, Ticketerstellung aus einer E-Mail. Regeln werden in Echtzeit beim Eingang angewendet.
Integrierter Kalender
Freigegebener Kalender, der über das Webmail zugänglich ist: gesendete und empfangene Einladungen werden nativ verarbeitet, Teamverfügbarkeiten auf einen Blick, Termine synchronisiert mit Ihren Kundendaten und CRM-Opportunities.
Nora KI-Unterstützung
Nora fasst lange Thread-Verläufe in wenigen Zeilen zusammen, schlägt eine kontextbezogene Antwort vor, extrahiert automatisch Schlüsselinformationen (Daten, Beträge, Aufgaben) und kann direkt aus einer E-Mail ein Angebot oder Ticket erstellen.
Ihr Webmail
in 4 Schritten einsatzbereit
Konten & verbinden
Verbinden Sie ein oder mehrere Postfächer (IMAP/SMTP) oder Ihre NeoMail-Adressen. Der Import bestehender Ordner und Nachrichten erfolgt automatisch.
Anpassen & Vorlagen
Erstellen Sie Ihre Antwortvorlagen, definieren Sie Signaturen pro Team, importieren Sie Ihre Bibliothek mit Standardanhängen (AGB, Präsentationen, Preislisten).
Sortierregeln & konfigurieren
Definieren Sie Ihre Regeln: Umleiten, taggen, benachrichtigen, Ticket oder Aufgabe erstellen. Wenden Sie diese auf bestehende und eingehende Nachrichten an.
Nutzen & mit Nora
Aktivieren Sie Nora bei langen Threads: Zusammenfassungen, Datenextraktion, Antwortvorschläge und automatische Erstellung von Neoffice-Dokumenten aus einer E-Mail.
Ein Webmail, konzipiert für Ihr ERP
Das Neoffice Webmail ist kein generischer E-Mail-Client — es kennt Ihre Kunden, Ihre Projekte und Ihre Prozesse.
ERP-Kontext überall — jede E-Mail wird durch Kundenverlauf, verknüpfte Rechnungen und Tickets angereichert
Zeitersparnis mit Nora — automatische Zusammenfassungen und Antwortvorschläge bei langen Threads
Teamzusammenarbeit — freigegebene Ordner, einheitliche Signaturen, Routing-Regeln
Keine doppelte Dateneingabe — Angebot, Ticket oder Kalenderereignis direkt aus einer E-Mail erstellen
Ein einfacher Preis, alles inklusive
Alles, was Ihr KMU zum Starten braucht, ohne Überraschungen.
Neoffice Verwaltung
Das All-in-one-Cloud-ERP für Ihr KMU
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- CRM & Kundenbeziehungen
- Einkauf & Lieferanten
- Lager- & Artikelverwaltung
- Projektmanagement & Aufgaben
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- Kassensystem (POS)
- Website & Online-Verkauf
- HR & Schweizer Lohn (SwissDec)
- Helpdesk & Kundensupport
- Nora — Integrierte KI-Assistentin
- Dokumentenmanagement (DMS)
- Analytics & Dashboards
- Automatisierung & Workflows
- Online-Schulung (LMS)
- Kommunikation & Messaging
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Questions fréquentes — Webmail & Profi-Postfach
Kann ich meine aktuelle E-Mail-Adresse behalten?
Werden E-Mails wirklich automatisch mit Kundendaten verknüpft?
Kann Nora wirklich meine Antworten schreiben?
Funktioniert das Webmail auf mobilen Geräten?
Was ist mit Datenschutz und Verschlüsselung?
Wie ergänzen sich Webmail und NeoMail?
Modules complémentaires
WebStamp & Digitale Frankierung
Versenden Sie Ihre Postbriefe, ohne Briefmarken drucken oder kleben zu müssen. Neoffice generiert die Frankierung der Schweizerischen Post direkt aus Ihren Dokumenten — Rechnungen, Mahnungen, Verträge, Mitteilungen — und integriert sie automatisch beim Drucken.
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NeoMail — Professionelle Zustellbarkeit
Ihre transaktionalen E-Mails, mit der Qualität eines professionellen Dienstes versendet. In der Schweiz gehosteter SMTP-Server, schlüsselfertige SPF-, DKIM- und DMARC-Konfiguration und ein Echtzeit-Dashboard zur Verfolgung jedes Versands.
En savoir plusKommunikation & Messaging
Zentralisieren Sie alle Ihre Unternehmenskommunikationen in Neoffice. Interner Chat, WhatsApp Business, VoIP-Telefonie und Webmail — Ihre Teams arbeiten effektiv von einer einzigen Plattform aus.
En savoir plusNora — KI-Assistentin
Ihre intelligente Assistentin, in Neoffice integriert. Chatten Sie mit Nora per Chat, WhatsApp oder E-Mail in natürlicher Sprache, geben Sie ihr Aufträge, automatisieren Sie die Dokumentenextraktion und erkunden Sie Ihre Unternehmensdaten mit spezialisierten KI-Agenten.
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