Logiciel de gestion pour artisans et construction en Suisse

Q: Peut-on gérer des acomptes et des factures partielles sur un même chantier ?

Oui. Neoffice supporte les factures d'acompte, les situations intermédiaires et la facture finale avec déduction des acomptes versés. Toutes les écritures comptables correspondantes sont générées automatiquement.

Q: Comment les ouvriers saisissent-ils leurs heures sur le terrain ?

Via l'application mobile Neoffice ou le portail web responsive : ils sélectionnent le chantier, la tâche et saisissent leurs heures. Un système d'approbation permet au chef de chantier de valider avant que les heures n'alimentent la paie.

Q: Neoffice gère-t-il les délais de paiement spécifiques au secteur construction ?

Oui. Les conditions de paiement (acompte à la commande, situations mensuelles, retenue de garantie selon l'art. 181 CO) sont paramétrables par client ou par contrat, et les relances respectent ces conditions.

Q: Mes données sont-elles accessibles depuis les chantiers avec une connexion limitée ?

L'application mobile fonctionne avec un accès internet minimal. Les feuilles de travail peuvent être remplies hors connexion et synchronisées dès que le réseau est disponible — utile dans les zones avec couverture limitée.

Un artisan suisse passe autant de temps sur les chantiers qu'à l'administratif : devis à rédiger, heures à pointer, matériaux à commander et factures à relancer. Neoffice connecte le terrain et le bureau — les heures saisies sur chantier alimentent directement la facture, et le comptable peut clôturer l'exercice sans vous déranger.

Le quotidien sans le bon outil

Ce qui ralentit les artisans en Suisse

Sans Neoffice

Établir des devis dans Word puis les retranscrire manuellement en facture une fois les travaux terminés

Suivre les heures de plusieurs ouvriers sur plusieurs chantiers simultanément sans outil centralisé

Perdre de la marge sur les matériaux faute de suivi du coût réel consommé par chantier

Gérer la paie horaire avec les suppléments du secteur construction (LTrCons, CCT) manuellement

Modules essentiels

Ce que Neoffice fait pour vous

Comptabilité & Finance

Plan comptable PME suisse, TVA automatisée, rapprochement bancaire CAMT.053/054 et rapports financiers complets. Comptabilité multi-sociétés intégrée à votre ERP.

Facturation & Abonnements

QR-factures conformes SIX, factures récurrentes, abonnements, rappels automatiques et rapprochement bancaire. Toute votre facturation suisse dans un seul outil.

Feuilles de travail & Réservations

Suivez les heures et prestations de vos équipes par projet et par client. Permettez à vos clients de réserver en ligne des créneaux, ressources ou services en toute autonomie.

Gestion de Projet

Planifiez, suivez et livrez vos projets avec des tableaux Kanban, diagrammes de Gantt et suivi du temps intégrés à votre ERP.

Dans Neoffice, chaque chantier est un projet : vous définissez le budget matériaux et main-d'œuvre au moment du devis, puis vous suivez l'avancement en temps réel. Les ouvriers saisissent leurs heures sur mobile via les feuilles de travail — pointage par chantier, par tâche, avec géolocalisation optionnelle pour les chefs de projet.

La facture d'acompte ou finale se génère depuis le projet en reprenant les positions du devis : aucune ressaisie. Le module paie gère les suppléments horaires selon la CCT construction suisse et produit des bulletins conformes à SwissDec. La comptabilité intègre automatiquement les charges de chantier pour un résultat par affaire précis.

Questions fréquentes — Logiciel de gestion pour artisans

Peut-on gérer des acomptes et des factures partielles sur un même chantier ?

Comment les ouvriers saisissent-ils leurs heures sur le terrain ?

Neoffice gère-t-il les délais de paiement spécifiques au secteur construction ?

Mes données sont-elles accessibles depuis les chantiers avec une connexion limitée ?

Moins d'administration, plus de chantiers

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Essai gratuit 7 jours

Une solution pour les Artisans & construction ?

Discutez avec Nora, notre assistante IA, pour découvrir comment Neoffice s'adapte à votre activité.

Nora

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