Verwaltungssoftware für Handwerker
Offerten, Baustellenverfolgung, Arbeitsrapporte und Fakturierung in einem einzigen Tool — für Handwerker und Bau-KMU in der Schweiz.
Ein Schweizer Handwerker verbringt genauso viel Zeit auf Baustellen wie mit der Administration: Offerten schreiben, Stunden erfassen, Materialien bestellen und Rechnungen mahnen. Neoffice verbindet das Feld und das Büro — die auf der Baustelle erfassten Stunden fliessen direkt in die Rechnung, und der Buchhalter kann den Abschluss durchführen, ohne Sie zu stören.
Was Handwerker in der Schweiz verlangsamt
Sans Neoffice
Offerten in Word erstellen und sie nach Abschluss der Arbeiten manuell in eine Rechnung übertragen
Die Stunden mehrerer Arbeiter auf mehreren gleichzeitigen Baustellen ohne zentrales Tool verfolgen
Marge auf Materialien verlieren, weil die tatsächlich pro Baustelle verbrauchten Kosten nicht verfolgt werden
Die Stundenlohnbuchhaltung mit den Zulagen des Bausektors (GAV, LTrCons) manuell verwalten
Ce que Neoffice fait pour vous
Buchhaltung & Finanzen
Schweizer KMU-Kontenplan, automatisierte MWST, CAMT.053/054-Bankabstimmung und vollständige Finanzberichte. Mehrmandantenbuchhaltung integriert in Ihr ERP.
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Fakturierung & Abonnements
SIX-konforme QR-Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Abonnements, automatische Mahnungen und Bankabstimmung. Ihre gesamte Schweizer Fakturierung in einem einzigen Tool.
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Arbeitsblätter & Arbeitszeit
Bereiten Sie die Arbeit vor, teilen Sie Mitarbeitende ein und erfassen Sie die tatsächlich geleisteten Stunden. Die Arbeitsblätter verbinden Ihre Projekte, Ihre Werkstatt und Ihre Einsätze mit derselben Nachverfolgung.
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Werkstattmanagement
Ein Arbeitsauftrag begleitet jede Fertigung oder Reparatur: Arbeitsschritte, vorzubereitende Teile, aufgewendete Zeit und Fortschritt bis hin zu Offerte und Rechnung.
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Aussendienstmanagement
Bereiten Sie Einsätze vor, organisieren Sie die Teams und finden Sie Stunden, verwendete Teile und Fahrten für die Rechnungsstellung.
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Projektmanagement
Von der Offerte bis zur erledigten Arbeit: Kalkulation, Aufgaben, Stunden, Material und Rechnungsstellung in einem einzigen Dossier.
Mehr erfahrenIn Neoffice ist jede Baustelle ein Projekt: Sie definieren das Material- und Arbeitsbudget zum Zeitpunkt der Offerte und verfolgen dann den Fortschritt in Echtzeit. Die Arbeiter erfassen ihre Stunden mobil über die Arbeitsrapporte — Erfassung nach Baustelle, nach Aufgabe, mit optionaler Geolokalisierung für Bauleiter.
Die Anzahlungs- oder Schlussrechnung wird aus dem Projekt erstellt, indem die Positionen der Offerte übernommen werden: keine Neueingabe. Das Lohnmodul verwaltet die Stundenzulagen gemäss dem Schweizer Bau-GAV und erstellt SwissDec-konforme Lohnabrechnungen. Die Buchhaltung integriert automatisch die Baustellenkosten für ein genaues Ergebnis pro Auftrag.
Questions fréquentes — Verwaltungssoftware für Handwerker
Können Anzahlungen und Teilrechnungen auf derselben Baustelle verwaltet werden?
Wie erfassen die Arbeiter ihre Stunden vor Ort?
Verwaltet Neoffice die spezifischen Zahlungsfristen des Bausektors?
Sind meine Daten von Baustellen mit begrenzter Verbindung aus zugänglich?
Weniger Administration, mehr Baustellen
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Guten Tag! Ich bin Nora. Sie sehen sich gerade unseren Service Verwaltungssoftware für Handwerker an. Wie kann ich Ihnen helfen?