Logiciel de gestion pour avocats
Gestion des mandats, suivi du temps facturable, documents confidentiels et comptabilité d'étude — dans un système hébergé en Suisse, conforme au secret professionnel.
Les études d'avocats suisses ont des impératifs particuliers : chaque heure travaillée doit être imputée au bon mandat, les documents sont soumis au secret professionnel, et la facturation des honoraires doit refléter précisément le temps investi. Neoffice répond à ces exigences dans un environnement sécurisé hébergé en Suisse — loin des clouds étrangers soumis à des législations d'accès incompatibles avec le secret d'avocat.
Ce qui complique la gestion des études
Sans Neoffice
Chronométrer les heures sur chaque dossier manuellement puis les consolider en fin de mois pour facturer
Gérer des centaines de pièces par dossier (correspondances, actes, preuves) sans indexation structurée
Produire des notes d'honoraires détaillées et conformes aux attentes des clients et de l'Ordre des avocats
Assurer la confidentialité des données clients dans des outils cloud soumis à des juridictions étrangères
Ce que Neoffice fait pour vous
Comptabilité & Finance
Plan comptable PME suisse, TVA automatisée, rapprochement bancaire CAMT.053/054 et rapports financiers complets. Comptabilité multi-sociétés intégrée à votre ERP.
En savoir plus
Facturation & Abonnements
QR-factures conformes SIX, factures récurrentes, abonnements, rappels automatiques et rapprochement bancaire. Toute votre facturation suisse dans un seul outil.
En savoir plus
Gestion documentaire
Stockez, partagez et éditez vos documents en toute sécurité depuis Neoffice. Édition collaborative en temps réel, wiki d'entreprise et archivage structuré — votre espace de travail documentaire centralisé.
En savoir plus
Gestion de Projet
Planifiez, suivez et livrez vos projets avec des tableaux Kanban, diagrammes de Gantt et suivi du temps intégrés à votre ERP.
En savoir plusDans Neoffice, chaque mandat est un projet : vous y attachez le client, les collaborateurs en charge, le budget d'honoraires estimé et les documents du dossier. Le time tracking intégré permet à chaque avocat de saisir ses heures par mandat depuis l'interface web ou mobile — durée, nature de la prestation, taux horaire applicable.
La note d'honoraires est générée depuis le projet avec le détail des prestations, dates et durées. La gestion documentaire organise les pièces par dossier avec contrôle d'accès : un collaborateur junior ne voit que les dossiers qui lui sont assignés. Toutes les données restent sur des serveurs suisses — aucun passage par des infrastructures soumises au CLOUD Act américain.
Questions fréquentes — Logiciel de gestion pour avocats
Les données des clients sont-elles réellement protégées du droit d'accès américain ?
Le time tracking supporte-t-il des taux horaires différents par avocat et par type de prestation ?
Peut-on facturer des forfaits plutôt qu'à l'heure ?
Comment gérer les provisions versées par les clients ?
Votre étude mérite un outil à la hauteur
Essayez Neoffice gratuitement pendant 7 jours, sans carte bancaire. Importez vos données existantes en quelques minutes.
Essai gratuit 7 joursUne solution pour les Études d'avocats ?
Discutez avec Nora, notre assistante IA, pour découvrir comment Neoffice s'adapte à votre activité.
Propulsé par IA locale — vos données restent en Suisse