Verwaltungssoftware für Anwaltskanzleien
Mandatsverwaltung, Verfolgung abrechenbarer Stunden, vertrauliche Dokumente und Kanzleibuchhaltung — in einem in der Schweiz gehosteten System, konform mit dem Berufsgeheimnis.
Schweizer Anwaltskanzleien haben besondere Anforderungen: Jede geleistete Stunde muss dem richtigen Mandat zugeordnet werden, Dokumente unterliegen dem Berufsgeheimnis, und die Honorarfakturierung muss die investierte Zeit präzise widerspiegeln. Neoffice erfüllt diese Anforderungen in einer sicheren, in der Schweiz gehosteten Umgebung — fern von ausländischen Clouds, die Zugangsgesetzen unterliegen, die mit dem Anwaltsgeheimnis unvereinbar sind.
Was die Verwaltung von Kanzleien erschwert
Sans Neoffice
Stunden für jedes Dossier manuell stoppen und am Monatsende für die Fakturierung zusammenstellen
Hunderte von Dokumenten pro Dossier (Korrespondenz, Urkunden, Beweise) ohne strukturierte Indexierung verwalten
Detaillierte Honorarnoten erstellen, die den Erwartungen der Kunden und der Anwaltskammer entsprechen
Die Vertraulichkeit der Kundendaten in Cloud-Tools gewährleisten, die ausländischen Rechtsordnungen unterliegen
Ce que Neoffice fait pour vous
Buchhaltung & Finanzen
Schweizer KMU-Kontenplan, automatisierte MWST, CAMT.053/054-Bankabstimmung und vollständige Finanzberichte. Mehrmandantenbuchhaltung integriert in Ihr ERP.
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Fakturierung & Abonnements
SIX-konforme QR-Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Abonnements, automatische Mahnungen und Bankabstimmung. Ihre gesamte Schweizer Fakturierung in einem einzigen Tool.
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Dokumentverwaltung
Speichern, teilen und bearbeiten Sie Ihre Dokumente sicher aus Neoffice. Kollaborative Echtzeit-Bearbeitung, Unternehmens-Wiki und strukturierte Archivierung — Ihr zentraler Dokumenten-Arbeitsplatz.
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Projektmanagement
Planen, verfolgen und liefern Sie Ihre Projekte mit Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und Zeiterfassung — integriert in Ihr ERP.
En savoir plusIn Neoffice ist jedes Mandat ein Projekt: Sie verknüpfen den Kunden, die verantwortlichen Mitarbeiter, das geschätzte Honorarbudget und die Dossier-Dokumente damit. Das integrierte Time-Tracking ermöglicht es jedem Anwalt, seine Stunden pro Mandat über die Web- oder Mobile-Oberfläche zu erfassen — Dauer, Art der Leistung, anwendbarer Stundensatz.
Die Honorarnote wird aus dem Projekt mit dem Detail der Leistungen, Daten und Dauern erstellt. Das Dokumentenmanagement organisiert die Unterlagen nach Dossier mit Zugangskontrolle: Ein Junior-Mitarbeiter sieht nur die ihm zugewiesenen Dossiers. Alle Daten verbleiben auf Schweizer Servern — kein Durchlauf durch Infrastrukturen, die dem amerikanischen CLOUD Act unterliegen.
Questions fréquentes — Verwaltungssoftware für Anwaltskanzleien
Sind die Kundendaten wirklich vor amerikanischem Zugriffsrecht geschützt?
Unterstützt das Time-Tracking unterschiedliche Stundensätze pro Anwalt und Leistungsart?
Kann man Pauschalen statt Stundensätze berechnen?
Wie werden Vorschüsse der Kunden verwaltet?
Ihre Kanzlei verdient ein Werkzeug auf der Höhe
Testen Sie Neoffice 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Importieren Sie Ihre bestehenden Daten in wenigen Minuten.
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Discutez avec Nora, notre assistante IA, pour découvrir comment Neoffice s'adapte à votre activité.
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