Schweizer Kontenrahmen KMU: Struktur, Klassen und veb.ch-Norm

Q: Ist der Schweizer Kontenrahmen obligatorisch?

Es gibt in der Schweiz keinen gesetzlich vorgeschriebenen Kontenrahmen für KMU. Das Obligationenrecht (OR) schreibt allgemeine Grundsätze der Buchführung und Rechnungslegung vor, lässt aber die Wahl der Kontenbezeichnungen frei. In der Praxis verwenden die meisten Schweizer KMU und Treuhänder den Kontenrahmen veb.ch (Sterchi) als Referenz, was den Austausch mit Treuhändern und Banken erleichtert.

Q: Wie ist der Schweizer KMU-Kontenrahmen aufgebaut?

Der Schweizer KMU-Kontenrahmen ist in 9 Klassen gegliedert: Klasse 1 (Umlaufvermögen), Klasse 2 (Anlagevermögen), Klasse 3 (Kurzfristiges Fremdkapital), Klasse 4 (Langfristiges Fremdkapital und Rückstellungen), Klasse 5 (Eigenkapital), Klasse 6 (Betriebsaufwand), Klasse 7 (Betriebsertrag), Klasse 8 (Ausserordentliche und betriebsfremde Ergebnisse), Klasse 9 (Abschluss). Die Konten sind vierstellig nummeriert.

Q: Muss der Schweizer Kontenrahmen für die MwSt-Abrechnung eingehalten werden?

Die ESTV schreibt keinen bestimmten Kontenrahmen vor, verlangt aber, dass MwSt-Abrechnungen durch eine ordnungsgemässe Buchhaltung belegt werden. In der Praxis enthält der Schweizer KMU-Kontenrahmen spezifische MwSt-Konten (Konten 1170/1171 für die Vorsteuer, 2200/2201 für die geschuldete MwSt), die die Erstellung der Abrechnungen direkt erleichtern.

Definition

Der Schweizer Kontenrahmen für KMU ist ein Referenzwerk zur Nomenklatur und Klassifikation der Buchführungskonten, das von veb.ch (Verband der Experten in Rechnungslegung und Controlling, früher KMU-Sparte von EXPERTsuisse) herausgegeben wird. Er wird gemeinhin als «Kontenrahmen Sterchi» bezeichnet, in Anlehnung an einen seiner Hauptautoren.

Anders als in einigen Ländern, wo ein gesetzlicher Kontenrahmen vorgeschrieben ist, lässt die Schweiz den Unternehmen die Freiheit, ihren Kontenrahmen selbst zu wählen, sofern die Grundsätze des Obligationenrechts (OR) eingehalten werden. Der veb.ch-Kontenrahmen hat sich dennoch als De-facto-Standard für Schweizer KMU und Treuhänder etabliert.

Aufbau in Klassen

Der KMU-Kontenrahmen ist in 9 Klassen gegliedert, die jeweils gleichartige Konten zusammenfassen:

Klasse	Bezeichnung
1	Umlaufvermögen (Flüssige Mittel, Forderungen, Vorräte)
2	Anlagevermögen (Mobiliar, Maschinen, Liegenschaften)
3	Kurzfristiges Fremdkapital (Lieferanten, geschuldete MwSt)
4	Langfristiges Fremdkapital und Rückstellungen
5	Eigenkapital (Aktienkapital, Reserven, Gewinn)
6	Betriebsaufwand (Löhne, Einkäufe, Mieten)
7	Betriebsertrag (Umsatz, Finanzertrag)
8	Ausserordentliche und betriebsfremde Ergebnisse
9	Abschlusskonten

Die Konten sind vierstellig nummeriert (z. B. 1020 = Bank, 2000 = Lieferanten, 3000 = Umsatz).

MwSt-Konten

Der Schweizer Kontenrahmen enthält dedizierte MwSt-Konten, darunter:

1170 — Vorsteuer auf Warenlieferungen
1171 — Vorsteuer auf Investitionen und anderen Aufwendungen
2200 — Geschuldete MwSt (effektive Methode)
2201 — Bezugssteuer

Diese Konten werden direkt zur Erstellung der vierteljährlichen ESTV-Abrechnung verwendet.

Schweizer Kontext

Das Obligationenrecht (OR), revidiert 2012 (Inkrafttreten 2013), hat die Buchführungspflichten für Schweizer Unternehmen verschärft. Es schreibt eine ordnungsgemässe Buchführung, die Erstellung eines Jahresabschlusses (Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang) sowie die zehnjährige Aufbewahrungspflicht vor. Für Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 500 000 CHF gelten verschärfte Rechnungslegungsnormen.

Die Schweiz kennt auch übergeordnete Rechnungslegungsnormen für grössere Unternehmen: Swiss GAAP FER (für mittlere bis grosse Unternehmen) und IFRS (für kotierte Gesellschaften). KMU verwenden in der Regel ausschliesslich das OR-Rechnungslegungsrecht.

Wie Neoffice dies anbietet

Neoffice wird mit dem vorinstallierten Schweizer KMU-Kontenrahmen (veb.ch) geliefert. Bereits bei der Erstellung des Unternehmens im ERP stehen die über 200 Standardkonten zur Verfügung, und die MwSt-Zuordnungen sind bereits eingerichtet. Treuhänder finden so eine vertraute Struktur vor und können Buchungen direkt in ihr Revisionstool importieren.