Glossar der Schweizer Buchhaltungsbegriffe
Klare Definitionen der schweizerischen Fachbegriffe: QR-Rechnung, MwSt, SwissDec, BVG, AHV und vieles mehr. Verstehen Sie die Grundlagen, bevor Sie sich für ein ERP entscheiden.
Glossar
Was ist die AHV?
Die AHV (Alters- und Hinterlassenenversicherung) ist die erste Säule des schweizerischen Drei-Säulen-Systems. Sie garantiert allen Personen, die in der Schweiz Beiträge geleistet haben, eine Altersrente sowie Leistungen im Todesfall. Sie wird durch Beiträge der Arbeitgeber, der Arbeitnehmenden und der Selbstständigerwerbenden finanziert.
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Was ist CAMT.053?
CAMT.053 ist das ISO-20022-Format für elektronische Bankkontenauszüge, das in der Schweiz und in Europa verwendet wird. Es ersetzt ältere proprietäre Formate (MT940, bankspezifische CSV) und liefert einen strukturierten XML-Kontoauszug, der eine vollständig automatisierte Bankabstimmung in Buchhaltungssoftware ermöglicht.
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Was ist der Lohnausweis?
Der Lohnausweis ist ein obligatorisches jährliches Steuerdokument, das jeder Schweizer Arbeitgeber seinen Mitarbeitenden aushändigen muss. Er fasst alle im Jahr bezogenen Einkünfte und vorgenommenen Abzüge zusammen und ermöglicht es den Arbeitnehmenden, ihre Steuererklärung auszufüllen, und der Steuerbehörde, die Einkünfte zu prüfen.
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Was ist die MwSt-Abrechnung?
Die MwSt-Abrechnung ist die periodische Deklaration, die jedes MwSt-pflichtige Unternehmen in der Schweiz an die ESTV (Eidgenössische Steuerverwaltung) einreicht. Sie fasst die auf Verkäufen erhobene MwSt und die auf Käufen zurückerstattete Vorsteuer zusammen und bestimmt den zu zahlenden oder zu erstattenden Betrag.
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Was ist EBICS?
EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) ist ein sicheres Bankkommunikationsprotokoll, das es Unternehmen ermöglicht, Zahlungsdateien und Kontoauszüge automatisch mit ihren Banken auszutauschen, ohne das E-Banking-Portal zu nutzen. In der Schweiz wird es für die Übermittlung von pain.001-Aufträgen und den Empfang von CAMT-Auszügen verwendet.
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Was ist ein ERP?
Ein ERP (Enterprise Resource Planning, auf Deutsch Unternehmensressourcenplanung) ist eine Software, die alle Geschäftsprozesse eines Unternehmens — Buchhaltung, Fakturierung, Lager, Personal, CRM, Einkauf — in einer einzigen gemeinsamen Datenbank zentralisiert und integriert und so Informationssilos zwischen den Abteilungen beseitigt.
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Was ist die Quellensteuer?
Die Quellensteuer ist eine Erhebungsform der Einkommenssteuer in der Schweiz, bei der der Arbeitgeber den Steuerbetrag direkt vom Lohn des Arbeitnehmenden einbehält und ihn an die kantonale Steuerbehörde abliefert. Sie gilt hauptsächlich für ausländische Staatsangehörige ohne Niederlassungsbewilligung (Ausweis C).
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Was ist ISO 20022?
ISO 20022 ist der internationale Standard für Finanznachrichten, der den Datenaustausch zwischen Finanzinstituten sowie zwischen Banken und Unternehmen standardisiert. In der Schweiz ersetzte er die alten Formate DTA, LSV und ESR und bildet die technische Grundlage für die QR-Rechnung, die CAMT-Formate und SEPA-Zahlungen.
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Was ist das UVG?
Das UVG (Bundesgesetz über die Unfallversicherung) ist der dritte Pfeiler der obligatorischen Sozialversicherungen in der Schweiz für Arbeitnehmende. Es deckt Berufsunfälle, Nichtberufsunfälle und Berufskrankheiten ab und garantiert medizinische Versorgung und Entschädigungen bei Arbeitsunfähigkeit.
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Was ist das BVG?
Das BVG (Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge) bildet die zweite Säule des schweizerischen Drei-Säulen-Systems. Es ist für die meisten Arbeitnehmenden obligatorisch und soll den Lebensstandard im Alter ergänzend zur AHV sichern.
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Was ist das nDSG?
Das nDSG (neues Bundesgesetz über den Datenschutz) ist die Totalrevision des schweizerischen Datenschutzrechts, die am 1. September 2023 in Kraft getreten ist. Es modernisiert den rechtlichen Rahmen der Schweiz und bringt ihn auf den Stand der europäischen Normen (DSGVO), stärkt die Rechte der betroffenen Personen und erweitert die Pflichten der Unternehmen.
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Was ist der Schweizer Kontenrahmen?
Der Schweizer Kontenrahmen ist das Klassifikationsreferenzwerk für Konten, das von Schweizer KMU verwendet wird. Er wird von veb.ch (früher EXPERTsuisse für KMU) herausgegeben und ist nach der Norm Sterchi strukturiert, die die Konten in homogene Klassen gliedert und die Erstellung von Jahresabschlüssen vereinfacht.
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Was ist die QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist der Schweizer Standard für die Rechnungsstellung, der am 1. Oktober 2022 den orangen Einzahlungsschein (ESR) abgelöst hat. Sie enthält einen QR-Code mit allen Zahlungsdaten, was eine vollständig automatisierte Verarbeitung ermöglicht.
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Was ist der QR-IBAN?
Der QR-IBAN ist eine spezielle IBAN-Nummer, die ausschliesslich für Schweizer QR-Rechnungen reserviert ist. Er unterscheidet sich von der klassischen IBAN und ermöglicht es, jeder Zahlung eine eindeutige QR-Referenz zuzuordnen, was einen vollständig automatisierten Bankabgleich ermöglicht.
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Was ist Swissdec?
Swissdec ist ein Schweizer Verband, der die ELM-Norm (Einheitliches Lohnmeldeverfahren) definiert und verwaltet. Diese Norm zertifiziert Lohnabrechnungssoftware und ermöglicht es Arbeitgebern, Lohndaten in einer einzigen Übermittlung an alle betroffenen Institutionen zu senden.
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Welche MwSt-Sätze gelten in der Schweiz?
Seit dem 1. Januar 2024 wendet die Schweiz drei MwSt-Sätze an: den Normalsatz von 8,1 %, den reduzierten Satz von 2,6 % und den Sondersatz für Beherbergung von 3,8 %. Diese Sätze wurden zur Finanzierung der AHV nach der Volksabstimmung vom September 2022 angehoben.
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Was ist die Schweizer MwSt?
Die Schweizer MwSt (Mehrwertsteuer) ist eine vom Bund erhobene indirekte Steuer auf den Konsum von Waren und Dienstleistungen. Sie wird von der ESTV (Eidgenössische Steuerverwaltung) verwaltet und je nach Art der Waren oder Dienstleistungen zu unterschiedlichen Sätzen erhoben.
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