Personalwesen & Lohnbuchhaltung
Mitarbeiterdossiers, Ferien, Zeiterfassung und vollständige Schweizer Lohnbuchhaltung. AHV, BVG, UVG, Quellensteuer, Lohnmeldungen und kantonale Feiertage — alles in Ihr ERP integriert.
Zentralisierte Mitarbeiterdossiers
Alle Informationen Ihrer Mitarbeitenden in einem einzigen Dossier zusammenführen: Vertrag, Kontaktdaten, Dokumente, Karrierehistorie und interaktives Organigramm. Onboarding und Offboarding mit automatisierten Workflows verwalten, damit nichts vergessen geht.
Ferien & Absenzen
Online-Urlaubsanträge mit automatischer hierarchischer Validierung. Echtzeit-Saldo-Tracking nach Typ (Ferien, Krankheit, Mutterschaft/Vaterschaft, Ausbildung). Geteilter Teamkalender mit Monatsansicht und Erkennung von Überschneidungen.
Schweizer Lohnbuchhaltung AHV/BVG/UVG
Automatische Lohnberechnung mit allen Schweizer gesetzlichen Abzügen: AHV/IV/EO/ALV, BVG (2. Säule), UVG/UVGZ, KTG. Unterstützung kantonaler Kinderzulagen und Taggelder.
Übermittlung der Lohndaten
Lohnmeldungen direkt aus Neoffice an Sozialversicherungen und Steuerbehörde übermitteln. XML-Dateiformat für automatisierten Austausch, ohne Nacherfassung und ohne Fehler.
Kantonale Quellensteuer
Quellensteuertarife für jeden Kanton aktuell gehalten. Automatische Berechnung gemäss anwendbarem Tarif (A, B, C, D usw.), Familiensituation und Beschäftigungsgrad. Erstellung monatlicher Abrechnungsdateien für die Steuerbehörde.
Personalplanung
Arbeitspläne, Teamrotationen und Bereitschaften planen. Zeiterfassung mit Überstunden-Tracking und Stundensaldo. Kantonale Feiertage für alle 26 Schweizer Kantone vorkonfiguriert.
Von der Einstellung bis zum Jahresausweis
Ihr HR- & Lohnprozess in 4 Schritten
Einstellung & Onboarding Mitarbeiterintegration
Mitarbeiterdossier mit Vertrag, Beschäftigungsgrad und Sozialversicherungsanschluss anlegen. Der Onboarding-Workflow führt durch jeden Schritt: IT-Zugang, Ausrüstung, Schulungen und zu unterzeichnende Dokumente.
Lohnkonfiguration Abzugseinrichtung
Lohnprofil konfigurieren: Bruttogehalt, Quellensteuertarif, BVG- und UVG-Sätze sowie Kinderzulagen. Kantonale Tarife und AHV-Sätze sind vorgeladen und werden automatisch aktualisiert.
Monatliche Lohnzettel Berechnung und Auszahlung
Jeden Monat die Lohnberechnung per Klick starten. Neoffice erstellt Lohnzettel, berechnet alle Abzüge und bereitet die Bankzahlungsdatei (ISO 20022) vor. Buchungsbelege werden automatisch gebucht.
Jährlicher Lohnausweis Jahresabschluss und Meldungen
Am Jahresende Lohnausweise (Formular 11) für jeden Mitarbeitenden generieren. Jahresmeldungen par voie électronique an Versicherungen und Steuerbehörde in wenigen Klicks übermitteln.
Fehlerfreie Schweizer Lohnbuchhaltung verbunden mit Ihrem gesamten ERP
Das Neoffice-HR- und Lohnbuchhaltungsmanagement integriert sich nativ in andere Module, um Doppelerfassungen zu eliminieren und Compliance zu gewährleisten.
**Buchhaltung automatisch gespeist** — jeder Lohnzettel erstellt die entsprechenden Buchungsbelege im Modul Buchhaltung & Finanzen
**Integrierte Meldungen** — Übermittlungen an Versicherungen und Fisc erfolgen direkt aus Neoffice, ohne Drittanbieter-Software
**Projekte & Arbeitsblätter** — von Mitarbeitenden erfasste Stunden werden automatisch auf die betreffenden Projekte und Mandate verteilt
**Vereinfachte Spesenabrechnungen** — mobile Einreichung mit Foto des Belegs, hierarchische Validierung und Rückerstattung im nächsten Lohnzettel integriert
Ein Terminal für Zeiterfassung und Arbeitsblätter
Mit einem RFID-Badge Kommen oder Gehen erfassen, dann am Bildschirm ein Arbeitsblatt wählen und eine Tätigkeit starten oder beenden. Erkunden Sie den Prototyp; den Ablauf und die Anbindung an Ihre Personal- und Projektverwaltung stimmen wir mit Ihrem Team ab.
Terminal entdeckenEin klarer Preis, ein Arbeitsfluss
Ganz Neoffice, Nora und die wichtigsten Module, um von der Anfrage zur Aktion zu kommen, ohne Abos zu stapeln.
Neoffice Verwaltung
Ihr Schweizer Cloud-ERP, Nora-KI und verbundene Geschäftsabläufe
Monatliche Abrechnung — ohne Verpflichtung
1 Unternehmen · 1 Benutzer
- Verkauf & Schweizer QR-Fakturierung
- CRM & Kundenbeziehungen
- Einkauf & Lieferanten
- Lager- & Artikelverwaltung
- Projektmanagement & Aufgaben
- Mehrmandantenbuchhaltung & MWST
- Kassensystem (POS)
- Website & Online-Verkauf
- HR & Schweizer Lohn (déclaration de salaires)
- Helpdesk & Kundensupport
- Nora — Integrierte KI-Assistentin
- Dokumentenmanagement (DMS)
- Analytics & Dashboards
- Automatisierung & Workflows
- Online-Schulung (LMS)
- Kommunikation & Messaging
- Mobile App
- Schweizer Compliance (revDSG, MWST, QR)
- Schweizer Cloud-Infrastruktur
- Arbeitsblätter & Reservierungen
- Updates & Weiterentwicklungen inklusive
- Standard-Support inklusive
Ohne Verpflichtung · Ohne Kreditkarte
Benötigen Sie individuelle Unterstützung?
Unsere ergänzenden Leistungen entdecken →Warum 11 Tools stapeln, wenn ein Arbeitsfluss genügt?
Neoffice ersetzt die verstreute Software, die Sie bereits bezahlen — mit einem Preis und einem gemeinsamen Kontext.
11 Abonnements · 11 Rechnungen · 11 Logins
tout compris
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outils remplacés par un seul
Häufig gestellte Fragen — Personalwesen & Lohnbuchhaltung
Verwaltet Neoffice die Schweizer Lohnspezifika (AHV, BVG, UVG)?
Ist die Übermittlung der Lohndaten zertifiziert?
Wie funktioniert die Quellensteuer bei verschiedenen Kantonen?
Können Ferien und Absenzen vom Smartphone verwaltet werden?
Sind Lohnbuchhaltungs-Buchungsbelege automatisch?
Ergänzende Module
Buchhaltung & Finanzen
Schweizer KMU-Kontenplan, automatisierte MWST, CAMT.053/054-Bankabstimmung und vollständige Finanzberichte. Mehrmandantenbuchhaltung integriert in Ihr ERP.
Mehr erfahren
Schweizer Compliance
Lohnmeldungen, SIX-QR-Rechnungen, EBICS-Bankprotokoll und Schweizer Standardformate. Alle Schweizer Regulierungsanforderungen nativ in Ihr ERP integriert.
Mehr erfahren
Einkauf & Lieferanten
Beherrschen Sie Ihre gesamte Lieferkette. Von Bestellanfragen bis Wareneingängen, Ausschreibungen und automatischem Lieferantenrechnungsabgleich.
Mehr erfahrenVereinfachen Sie Ihr Personalwesen und Ihre Lohnbuchhaltung
Dossiers, Ferien, Schweizer Lohnbuchhaltung und die jährliche Lohnmeldung — verbunden mit Ihrer Buchhaltung und Ihren Projekten in Neoffice.
- Ein Austausch zu Ihren betrieblichen Abläufen
- Ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittener Umfang
- Begleitung bei der Einführung
Guten Tag! Ich bin Nora. Sie sehen sich gerade unseren Service Personalwesen & Lohnbuchhaltung an. Wie kann ich Ihnen helfen?