Personalwesen & Lohnbuchhaltung
Mitarbeiterdossiers, Ferien, Zeiterfassung und vollständige Schweizer Lohnbuchhaltung. AHV, BVG, UVG, Quellensteuer, SwissDec und kantonale Feiertage — alles in Ihr ERP integriert.
Zentralisierte Mitarbeiterdossiers
Alle Informationen Ihrer Mitarbeitenden in einem einzigen Dossier zusammenführen: Vertrag, Kontaktdaten, Dokumente, Karrierehistorie und interaktives Organigramm. Onboarding und Offboarding mit automatisierten Workflows verwalten, damit nichts vergessen geht.
Ferien & Absenzen
Online-Urlaubsanträge mit automatischer hierarchischer Validierung. Echtzeit-Saldo-Tracking nach Typ (Ferien, Krankheit, Mutterschaft/Vaterschaft, Ausbildung). Geteilter Teamkalender mit Monatsansicht und Erkennung von Überschneidungen.
Schweizer Lohnbuchhaltung AHV/BVG/UVG
Automatische Lohnberechnung mit allen Schweizer gesetzlichen Abzügen: AHV/IV/EO/ALV, BVG (2. Säule), UVG/UVGZ, KTG. Unterstützung kantonaler Kinderzulagen und Taggelder.
SwissDec-Übermittlung
Lohnmeldungen direkt aus Neoffice an Sozialversicherungen und Steuerbehörde übermitteln. Zertifiziertes SwissDec-Format für automatisierten Austausch, ohne Nacherfassung und ohne Fehler.
Kantonale Quellensteuer
Quellensteuertarife für jeden Kanton aktuell gehalten. Automatische Berechnung gemäss anwendbarem Tarif (A, B, C, D usw.), Familiensituation und Beschäftigungsgrad. Erstellung monatlicher Abrechnungsdateien für die Steuerbehörde.
Personalplanung
Arbeitspläne, Teamrotationen und Bereitschaften planen. Zeiterfassung mit Überstunden-Tracking und Stundensaldo. Kantonale Feiertage für alle 26 Schweizer Kantone vorkonfiguriert.
Von der Einstellung bis zum Jahresausweis
Ihr HR- & Lohnprozess in 4 Schritten
Einstellung & Onboarding Mitarbeiterintegration
Mitarbeiterdossier mit Vertrag, Beschäftigungsgrad und Sozialversicherungsanschluss anlegen. Der Onboarding-Workflow führt durch jeden Schritt: IT-Zugang, Ausrüstung, Schulungen und zu unterzeichnende Dokumente.
Lohnkonfiguration Abzugseinrichtung
Lohnprofil konfigurieren: Bruttogehalt, Quellensteuertarif, BVG- und UVG-Sätze sowie Kinderzulagen. Kantonale Tarife und AHV-Sätze sind vorgeladen und werden automatisch aktualisiert.
Monatliche Lohnzettel Berechnung und Auszahlung
Jeden Monat die Lohnberechnung per Klick starten. Neoffice erstellt Lohnzettel, berechnet alle Abzüge und bereitet die Bankzahlungsdatei (ISO 20022) vor. Buchungsbelege werden automatisch gebucht.
Jährlicher Lohnausweis Jahresabschluss und Meldungen
Am Jahresende Lohnausweise (Formular 11) für jeden Mitarbeitenden generieren. Jahresmeldungen via SwissDec an Versicherungen und Steuerbehörde in wenigen Klicks übermitteln.
Fehlerfreie Schweizer Lohnbuchhaltung verbunden mit Ihrem gesamten ERP
Das Neoffice-HR- und Lohnbuchhaltungsmanagement integriert sich nativ in andere Module, um Doppelerfassungen zu eliminieren und Compliance zu gewährleisten.
**Buchhaltung automatisch gespeist** — jeder Lohnzettel erstellt die entsprechenden Buchungsbelege im Modul Buchhaltung & Finanzen
**Integrierte SwissDec-Compliance** — Übermittlungen an Versicherungen und Fisc erfolgen direkt aus Neoffice, ohne Drittanbieter-Software
**Projekte & Arbeitsblätter** — von Mitarbeitenden erfasste Stunden werden automatisch auf die betreffenden Projekte und Mandate verteilt
**Vereinfachte Spesenabrechnungen** — mobile Einreichung mit Foto des Belegs, hierarchische Validierung und Rückerstattung im nächsten Lohnzettel integriert
Ein einfacher Preis, alles inklusive
Alles, was Ihr KMU zum Starten braucht, ohne Überraschungen.
Neoffice Verwaltung
Das All-in-one-Cloud-ERP für Ihr KMU
Monatliche Abrechnung — ohne Verpflichtung
1 Unternehmen · 1 Benutzer
- Verkauf & Schweizer QR-Fakturierung
- CRM & Kundenbeziehungen
- Einkauf & Lieferanten
- Lager- & Artikelverwaltung
- Projektmanagement & Aufgaben
- Mehrmandantenbuchhaltung & MWST
- Kassensystem (POS)
- Website & Online-Verkauf
- HR & Schweizer Lohn (SwissDec)
- Helpdesk & Kundensupport
- Nora — Integrierte KI-Assistentin
- Dokumentenmanagement (DMS)
- Analytics & Dashboards
- Automatisierung & Workflows
- Online-Schulung (LMS)
- Kommunikation & Messaging
- Mobile App
- Schweizer Compliance (revDSG, MWST, QR)
- Schweizer Cloud-Infrastruktur
- Arbeitsblätter & Reservierungen
- Updates & Weiterentwicklungen inklusive
- Standard-Support inklusive
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Questions fréquentes — Personalwesen & Lohnbuchhaltung
Verwaltet Neoffice die Schweizer Lohnspezifika (AHV, BVG, UVG)?
Ist die SwissDec-Übermittlung zertifiziert?
Wie funktioniert die Quellensteuer bei verschiedenen Kantonen?
Können Ferien und Absenzen vom Smartphone verwaltet werden?
Sind Lohnbuchhaltungs-Buchungsbelege automatisch?
Modules complémentaires
Buchhaltung & Finanzen
Schweizer KMU-Kontenplan, automatisierte MWST, CAMT.053/054-Bankabstimmung und vollständige Finanzberichte. Mehrmandantenbuchhaltung integriert in Ihr ERP.
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Schweizer Compliance
SwissDec, SIX-QR-Rechnungen, EBICS-Bankprotokoll und Schweizer Standardformate. Alle Schweizer Regulierungsanforderungen nativ in Ihr ERP integriert.
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Einkauf & Lieferanten
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