Funktionen

Fakturierung & Abonnements

SIX-konforme QR-Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Abonnements, automatische Mahnungen und Bankabstimmung. Ihre gesamte Schweizer Fakturierung in einem einzigen Tool.

SIX-normkonforme QR-Rechnungen

Rechnungen mit integriertem QR-Code gemäss SIX-Norm erstellen. QR-IBAN-kompatibel mit strukturierten Referenzen (SCOR) für automatische Abstimmung. Keine manuellen ESR-Einzahlungsscheine mehr — alles konform und automatisiert.

Wiederkehrende Rechnungen & Abonnements

Vorlagen für wiederkehrende Fakturierung Ihrer Abonnements erstellen. Frequenz definieren (monatlich, vierteljährlich, jährlich), Start-/Enddatum festlegen und Neoffice automatisch erstellen und versenden lassen.

Automatische Mahnungen

Mehrstufige Zahlungserinnerungen konfigurieren: erste Mahnung, zweite Mahnung, Betreibung. Anpassbare Fristen und Mahngebühren. Automatischer Versand oder manuelle Freigabe vor dem Versand.

EBICS-Bankprotokoll

Sichere Bankübertragungen via EBICS-Protokoll. Zahlungsdateien (pain.001) senden und Kontoauszüge (CAMT.053/054) für eine vollständig automatisierte Abstimmung empfangen.

Automatisierte Schweizer MWST

Vorkonfigurierte Schweizer Sätze (8,1%, 2,6%, 3,8%) werden je nach Produkt- oder Dienstleistungsart automatisch angewendet. Die MWST-Abrechnung wird vorausgefüllt und ist mit den ESTV-Anforderungen kompatibel.

Mehrwährung & Vorlagen

In CHF, EUR, USD oder jeder anderen Währung fakturieren mit automatischen Wechselkursen. Ihre Rechnungsvorlagen mit Logo, Farben und Pflichtangaben personalisieren.

So funktioniert es

Der Fakturierungszyklus
in 4 Schritten

Konfiguration & Vorlagen

Ihren QR-IBAN einrichten, Rechnungsvorlagen erstellen, Zahlungskonditionen definieren und Regeln für wiederkehrende Fakturierung Ihrer Abonnements konfigurieren.

Fakturierung & Versand

Rechnungen aus einem Angebot oder einer Bestellung erstellen oder Neoffice automatisch aus Ihren Abonnements generieren lassen. Versand per E-Mail, WhatsApp oder Post.

Nachverfolgung & Mahnungen

Zahlungen in Echtzeit verfolgen. Mahnungen werden automatisch gemäss Ihren Regeln gesendet — erste Mahnung, zweite Mahnung, Betreibung mit Gebühren.

Einzahlung & Abstimmung

CAMT.053/054-Kontoauszüge importieren. Neoffice identifiziert Zahlungen automatisch anhand von QR-Referenzen und erstellt die Buchungsbelege.

Fakturierung verbunden mit Ihrem gesamten ERP

Jede Rechnung ist mit ihrem Angebot, ihrer Bestellung und ihrem Buchungsbeleg verknüpft — nichts geht verloren, alles ist nachverfolgbar.

  • SIX-normkonforme QR-Rechnungen — keine Drittanbieter-Software nötig

  • Abonnements und wiederkehrende Rechnungen — vorhersehbare Einnahmen ohne manuelle Erfassung

  • Automatische Mahnungen — reduzieren Sie Ihre Inkassoverzögerungen

  • CAMT-Bankabstimmung — Zahlungen werden automatisch identifiziert

  • Integrierte Schweizer MWST — ESTV-Abrechnung vorausgefüllt

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Questions fréquentes — Fakturierung & Abonnements

Sind QR-Rechnungen konform mit der SIX-Norm?

Wie funktionieren wiederkehrende Rechnungen?

Sind Zahlungserinnerungen automatisch?

Speist die Fakturierung die Buchhaltung?

Können Abonnements mit variablen Preisen verwaltet werden?

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