Fakturierung & Abonnements
SIX-konforme QR-Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Abonnements, automatische Mahnungen und Bankabstimmung. Ihre gesamte Schweizer Fakturierung in einem einzigen Tool.
SIX-normkonforme QR-Rechnungen
Rechnungen mit integriertem QR-Code gemäss SIX-Norm erstellen. QR-IBAN-kompatibel mit strukturierten Referenzen (SCOR) für automatische Abstimmung. Keine manuellen ESR-Einzahlungsscheine mehr — alles konform und automatisiert.
Wiederkehrende Rechnungen & Abonnements
Vorlagen für wiederkehrende Fakturierung Ihrer Abonnements erstellen. Frequenz definieren (monatlich, vierteljährlich, jährlich), Start-/Enddatum festlegen und Neoffice automatisch erstellen und versenden lassen.
Automatische Mahnungen
Mehrstufige Zahlungserinnerungen konfigurieren: erste Mahnung, zweite Mahnung, Betreibung. Anpassbare Fristen und Mahngebühren. Automatischer Versand oder manuelle Freigabe vor dem Versand.
EBICS-Bankprotokoll
Sichere Bankübertragungen via EBICS-Protokoll. Zahlungsdateien (pain.001) senden und Kontoauszüge (CAMT.053/054) für eine vollständig automatisierte Abstimmung empfangen.
Automatisierte Schweizer MWST
Vorkonfigurierte Schweizer Sätze (8,1%, 2,6%, 3,8%) werden je nach Produkt- oder Dienstleistungsart automatisch angewendet. Die MWST-Abrechnung wird vorausgefüllt und ist mit den ESTV-Anforderungen kompatibel.
Mehrwährung & Vorlagen
In CHF, EUR, USD oder jeder anderen Währung fakturieren mit automatischen Wechselkursen. Ihre Rechnungsvorlagen mit Logo, Farben und Pflichtangaben personalisieren.
Der Fakturierungszyklus
in 4 Schritten
Konfiguration & Vorlagen
Ihren QR-IBAN einrichten, Rechnungsvorlagen erstellen, Zahlungskonditionen definieren und Regeln für wiederkehrende Fakturierung Ihrer Abonnements konfigurieren.
Fakturierung & Versand
Rechnungen aus einem Angebot oder einer Bestellung erstellen oder Neoffice automatisch aus Ihren Abonnements generieren lassen. Versand per E-Mail, WhatsApp oder Post.
Nachverfolgung & Mahnungen
Zahlungen in Echtzeit verfolgen. Mahnungen werden automatisch gemäss Ihren Regeln gesendet — erste Mahnung, zweite Mahnung, Betreibung mit Gebühren.
Einzahlung & Abstimmung
CAMT.053/054-Kontoauszüge importieren. Neoffice identifiziert Zahlungen automatisch anhand von QR-Referenzen und erstellt die Buchungsbelege.
Fakturierung verbunden mit Ihrem gesamten ERP
Jede Rechnung ist mit ihrem Angebot, ihrer Bestellung und ihrem Buchungsbeleg verknüpft — nichts geht verloren, alles ist nachverfolgbar.
SIX-normkonforme QR-Rechnungen — keine Drittanbieter-Software nötig
Abonnements und wiederkehrende Rechnungen — vorhersehbare Einnahmen ohne manuelle Erfassung
Automatische Mahnungen — reduzieren Sie Ihre Inkassoverzögerungen
CAMT-Bankabstimmung — Zahlungen werden automatisch identifiziert
Integrierte Schweizer MWST — ESTV-Abrechnung vorausgefüllt
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Questions fréquentes — Fakturierung & Abonnements
Sind QR-Rechnungen konform mit der SIX-Norm?
Wie funktionieren wiederkehrende Rechnungen?
Sind Zahlungserinnerungen automatisch?
Speist die Fakturierung die Buchhaltung?
Können Abonnements mit variablen Preisen verwaltet werden?
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