NeoMail — Professionelle Zustellbarkeit
Ihre transaktionalen E-Mails, mit der Qualität eines professionellen Dienstes versendet. In der Schweiz gehosteter SMTP-Server, schlüsselfertige SPF-, DKIM- und DMARC-Konfiguration und ein Echtzeit-Dashboard zur Verfolgung jedes Versands.
100% Schweizer Mail-Infrastruktur
Ihre E-Mails laufen über einen dedizierten SMTP-Server, der in der Schweiz gehostet wird (Infomaniak), mit einer vertrauenswürdigen, NeoMail-dedizierten IP. Keine Daten verlassen jemals das Schweizer Territorium — konform mit den Souveränitätsanforderungen für KMU und regulierte Berufe.
Schlüsselfertige SPF-, DKIM- und DMARC-Konfiguration
Alle drei modernen E-Mail-Authentifizierungsstandards werden beim Anschluss Ihrer Domain automatisch konfiguriert. Ihre E-Mails landen im Posteingang — nicht im Spam — und Ihre Marke ist vor Spoofing geschützt.
Echtzeit-Dashboard für Mail-Fehler
Ein dediziertes Dashboard zeigt alle Ihre Versände: Status (wird versendet, zugestellt, abgelehnt), Datum, Empfänger, Quelldokument. Erkennen Sie sofort ungültige Adressen, volle Postfächer und Ablehnungen, um diese unverzüglich zu korrigieren.
Sofortige Ablehnungsbenachrichtigungen
Wird eine E-Mail nach dem Versand abgelehnt (Bounce, Kontingent überschritten, nicht existierende Adresse), erhalten Sie in Neoffice eine Echtzeit-Benachrichtigung mit Fehlerdetails und der Option, die Adresse direkt zu korrigieren oder den Versand zu wiederholen.
Zwischenstatus der Zustellung
Jede E-Mail durchläuft einen Status «wird versendet», bis die effektive Bestätigung durch den Server erfolgt. Keine falschen Positivmeldungen mehr — Sie wissen mit Sicherheit, was tatsächlich angekommen ist.
Intelligentes Rate Limiting
Konservative Versandlimits schützen den Ruf Ihrer IP und verhindern Spam-Markierungen durch Anbieter. Auf KMU-Anwendungsfälle ausgerichtet — Rechnungen, Mahnungen, Benachrichtigungen — ohne das Risiko, auf einer Blacklist zu landen.
NeoMail einrichten
in 4 Schritten
Domain & anschliessen
Geben Sie Ihre Versanddomain an (z.B. rechnungen@ihrunternehmen.ch). Das Neoffice-Team konfiguriert Ihre DNS-Zone mit den empfohlenen SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen.
Authentifizierung & validieren
Neoffice überprüft die DNS-Propagation und die Gültigkeit der DKIM-Signaturen. Ein Konformitätsbericht wird erstellt, um zu bestätigen, dass alles betriebsbereit ist.
E-Mail-Flows & aktivieren
Versände aus Neoffice (Rechnungen, Mahnungen, Benachrichtigungen, Lohnabrechnungen) laufen automatisch über NeoMail. Keine Konfiguration auf Benutzerseite erforderlich.
Überwachen & anpassen
Beobachten Sie das Dashboard für Mail-Fehler. Korrigieren Sie ungültige Adressen, wiederholen Sie fehlgeschlagene Versände und verfolgen Sie Zustellbarkeitsstatistiken nach Domain und Zeitraum.
Ihre Rechnungen kommen an, ohne Ausnahme
NeoMail ist für die kritischen Abläufe eines Schweizer KMU konzipiert: Rechnungen, Mahnungen, Lohnabrechnungen, Kundenbenachrichtigungen.
Schweizer Compliance — Infrastruktur in der Schweiz, Daten verlassen das Land nie
Maximale Zustellbarkeit — SPF, DKIM, DMARC und dedizierte IP von Anfang an konfiguriert
Vollständige Transparenz — jede E-Mail hat einen nachverfolgbaren Status, vom Versand bis zur Zustellung
Keine Benutzerkonfiguration — Ihre Mitarbeitenden senden wie gewohnt, NeoMail erledigt den Rest
Ein einfacher Preis, alles inklusive
Alles, was Ihr KMU zum Starten braucht, ohne Überraschungen.
Neoffice Verwaltung
Das All-in-one-Cloud-ERP für Ihr KMU
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- HR & Schweizer Lohn (SwissDec)
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Questions fréquentes — NeoMail — Professionelle Zustellbarkeit
Wie unterscheidet sich NeoMail von einem Standard-SMTP?
Kann ich meinen eigenen Domainnamen verwenden?
Was passiert, wenn eine E-Mail abgelehnt wird?
Gibt es eine Begrenzung der Anzahl gesendeter E-Mails?
Wo werden E-Mails und Protokolle gespeichert?
Verwaltet NeoMail auch den E-Mail-Empfang?
Modules complémentaires
WebStamp & Digitale Frankierung
Versenden Sie Ihre Postbriefe, ohne Briefmarken drucken oder kleben zu müssen. Neoffice generiert die Frankierung der Schweizerischen Post direkt aus Ihren Dokumenten — Rechnungen, Mahnungen, Verträge, Mitteilungen — und integriert sie automatisch beim Drucken.
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Webmail & Profi-Postfach
Ihre professionelle Messaging-Lösung, integriert in Neoffice. Lesen, schreiben und organisieren Sie Ihre E-Mails, ohne Ihr ERP zu verlassen — mit automatischer Verknüpfung zu Kundendaten, gemeinsamen Vorlagen, Signaturen, Sortierregeln und Nora-KI-Unterstützung.
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Fakturierung & Abonnements
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En savoir plusKommunikation & Messaging
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