Projektmanagement
Von der Offerte bis zur erledigten Arbeit: Kalkulation, Aufgaben, Stunden, Material und Rechnungsstellung in einem einzigen Dossier.
Ein Dossier pro Projekt
Finden Sie Kunde, auszuführende Arbeit, Dokumente und Termine an einem Ort. Die Ansichten Kalkulation, Arbeit, Finanzen und Ist & Marge erlauben es, vom Detail zur Übersicht des Projektdossiers zu wechseln.
Eine Kalkulation, die die Arbeit beschreibt
Setzen Sie Ihre Positionen oder Leistungen aus Material, Stunden nach Arbeitsart und Spesen zusammen. Erstellen Sie die Offerte mit dem für den Kunden passenden Detailgrad und nutzen Sie Ihre Vorlagen für die nächsten Projekte.
Von der geplanten Arbeit zu den Terminen
Organisieren Sie die Aufgaben des Projekts und planen Sie dann Einsätze und Teams. Eine Fertigung in der Werkstatt und eine Montage beim Kunden können zum selben Projekt gehören, jeweils mit eigener geplanter Zeit und eigener Nachverfolgung.
Stunden und Material am richtigen Ort
Erfasste Zeiten und Materialverbrauch aus den Arbeitsaufträgen fliessen in die Projektverfolgung ein. Vergleichen Sie offerierte, geplante und tatsächlich geleistete Stunden sowie geplantes, bereitgestelltes und verbrauchtes Material.
Eine dem Projekt angepasste Rechnungsstellung
Erstellen Sie eine Schlussrechnung, eine Anzahlungsrechnung, Teilrechnungen nach Fortschritt oder eine Rechnung pro Einsatz. Finden Sie in Vorbereitung befindliche Rechnungen, bereits fakturierte Beträge und noch zu fakturierende Arbeit; Sie behalten die Kontrolle über Freigabe und Versand.
Abweichungen vor dem Abschluss erkennen
Die Nachverfolgung gleicht kalkulierte mit tatsächlich verwendeten Stunden und Material ab. Abweichungen helfen Ihnen, eine zu lange Vorbereitung, eine Zeitüberschreitung oder ausgeführte Arbeit zu erkennen, die noch auf ihre Fakturierung wartet.
Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung
Eröffnen & kalkulieren
Legen Sie das Kundendossier an und beschreiben Sie die Arbeit. Fügen Sie Material, Stunden und Spesen hinzu und erstellen Sie dann die Offerte.
Organisieren & planen
Teilen Sie die Arbeit in Aufgaben und Termine auf. Legen Sie die Teams fest sowie das, was in der Werkstatt vorbereitet oder beim Kunden ausgeführt wird.
Ausführen & nachverfolgen
Das Team erfasst seine Zeit, hält das verwendete Material und den Fortschritt der Arbeiten fest. Sie sehen den Ist-Stand im Projekt.
Kontrollieren & fakturieren
Prüfen Sie die Abweichungen und die zu fakturierenden Positionen. Erstellen Sie die Rechnung gemäss der mit dem Kunden vereinbarten Methode und geben Sie den Versand frei.
Büro, Werkstatt und Aussendienst in einem Dossier
Ein Projekt kann mehrere Arbeitsweisen vereinen, ohne den Bezug zu dem zu verlieren, was dem Kunden verkauft wurde.
Eine mit der Arbeit verknüpfte Offerte: kalkulierte Positionen bilden die Grundlage für die Organisation der Aufgaben.
Koordinierte Teams: Werkstattaufträge und Einsätze bleiben mit dem Projekt verknüpft.
Klare Stunden: die tatsächlich aufgewendete Zeit bleibt getrennt von dem, was Sie fakturieren möchten.
Eine finanzielle Übersicht: Kalkulation, Kosten, Rechnungen und offene Beträge lassen sich gemeinsam einsehen.
Ein Terminal für Zeiterfassung und Arbeitsblätter
Mit einem RFID-Badge Kommen oder Gehen erfassen, dann am Bildschirm ein Arbeitsblatt wählen und eine Tätigkeit starten oder beenden. Erkunden Sie den Prototyp; den Ablauf und die Anbindung an Ihre Personal- und Projektverwaltung stimmen wir mit Ihrem Team ab.
Terminal entdeckenHäufig gestellte Fragen — Projektmanagement
Ist das nur für Bauunternehmen gedacht?
Kann anders als nach erfassten Stunden fakturiert werden?
Wie lässt sich die Rentabilität eines Projekts nachverfolgen?
Wie bereiten wir eine Vorführung für unseren Betrieb vor?
Ergänzende Module
Werkstattmanagement
Ein Arbeitsauftrag begleitet jede Fertigung oder Reparatur: Arbeitsschritte, vorzubereitende Teile, aufgewendete Zeit und Fortschritt bis hin zu Offerte und Rechnung.
Mehr erfahren
Aussendienstmanagement
Bereiten Sie Einsätze vor, organisieren Sie die Teams und finden Sie Stunden, verwendete Teile und Fahrten für die Rechnungsstellung.
Mehr erfahrenArbeitsblätter & Arbeitszeit
Bereiten Sie die Arbeit vor, teilen Sie Mitarbeitende ein und erfassen Sie die tatsächlich geleisteten Stunden. Die Arbeitsblätter verbinden Ihre Projekte, Ihre Werkstatt und Ihre Einsätze mit derselben Nachverfolgung.
Mehr erfahrenFakturierung & Abonnements
SIX-konforme QR-Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Abonnements, automatische Mahnungen und Bankabstimmung. Ihre gesamte Schweizer Fakturierung in einem einzigen Tool.
Mehr erfahrenStarten wir mit einem echten Projekt
Eine Offerte, ein Team, eine Art der Rechnungsstellung: Sehen wir gemeinsam, wie sich das in Ihrem Alltag verbinden lässt.
- Ein Austausch zu Ihren betrieblichen Abläufen
- Ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittener Umfang
- Begleitung bei der Einführung
Guten Tag! Ich bin Nora. Sie sehen sich gerade unseren Service Projektmanagement an. Wie kann ich Ihnen helfen?