ERP & Vertriebsmanagement

Q: Kann ich QR-Rechnungen gemäss SIX-Norm erstellen?

Ja, Neoffice erstellt automatisch Rechnungen mit integriertem QR-Code, konform mit der SIX-Norm. QR-IBAN-kompatibel für Schweizer Inlandszahlungen. Die alten ESR/BVR-Formate werden ebenfalls unterstützt.

Q: Wie funktioniert die Mehrwährungs-Preisgestaltung?

Neoffice verwaltet nativ CHF, EUR, USD und jede andere Währung. Wechselkurse werden automatisch aktualisiert und Konvertierungen werden auf Ihre Angebote, Bestellungen und Rechnungen angewendet.

Q: Speisen Rechnungen automatisch die Buchhaltung?

Absolut. Jede Rechnung erstellt automatisch die entsprechenden Buchungsbelege. Keine Doppelerfassung mehr — Ihre Buchhaltung ist immer auf dem neuesten Stand und bereit für die MWST-Abrechnung.

Q: Kann ich Teillieferungen verwalten?

Ja. Eine Bestellung kann in mehreren Lieferungen ausgeführt werden. Neoffice verfolgt jede Lieferung und erstellt die Rechnung nur für die tatsächlich gelieferten Mengen.

Q: Wird der Lagerbestand automatisch aktualisiert?

Ja. Bei jedem Verkauf, jeder Lieferung oder Retoure wird der Lagerbestand in Echtzeit angepasst. Sie können auch Mindestbestandswarnungen konfigurieren, um Lücken zu vermeiden.

Funktionen

Steuern Sie Ihren gesamten Verkaufszyklus — vom Angebot bis zur Zahlung — in einer einzigen Plattform. Schweizer QR-Rechnungen, Bestellungen, Lieferungen und Mehrwährungspreise, alles mit Ihrer Buchhaltung verbunden.

Kostenlos testen Demo ausprobieren

Angebote & Offerten per Klick

Erstellen Sie professionelle Angebote mit Ihren eigenen Vorlagen und wandeln Sie diese per Klick in Bestellungen und Rechnungen um. Mehrere Preislisten, Mengenrabatte und kundenbezogene Konditionen.

Schweizer QR-Rechnungen

Erstellen Sie automatisch SIX-normkonforme Rechnungen mit integriertem QR-Code. QR-IBAN-kompatibel, automatische Mahnungen und Echtzeit-Zahlungsverfolgung. Keine manuellen ESR-Einzahlungsscheine mehr.

Bestellungen & Lieferungen

Verwalten Sie Kundenbestellungen mit Teillieferungen, Retouren und vollständiger Rückverfolgbarkeit. Jeder Lieferschein wird automatisch mit der zugehörigen Bestellung und Rechnung verknüpft.

Mehrwährung & automatische Kurse

Arbeiten Sie in CHF, EUR, USD oder jeder anderen Währung. Wechselkurse werden automatisch aktualisiert und auf Ihre Angebote, Bestellungen und Rechnungen angewendet — ohne manuellen Eingriff.

Vollständige Kundenkarten

Zentralisieren Sie die vollständige Historie jedes Kunden: Bestellungen, Zahlungen, Kommunikation, Dokumente. Alle Informationen zur Hand für einen tadellosen Kundenservice.

Verkaufsberichte

Echtzeit-Dashboards: Umsatz, Margen, Top-Kunden, Trends. Identifizieren Sie Ihre besten Chancen und treffen Sie fundierte Entscheidungen für Ihre KMU.

So funktioniert es

Der Verkaufszyklus
in 4 Schritten

Angebot & Offerte

Erstellen Sie ein personalisiertes Angebot mit Ihren Preisen, Rabatten und Konditionen. Senden Sie es dem Kunden per E-Mail oder WhatsApp direkt aus Neoffice.

Bestellung & Validierung

Kunde nimmt an? Wandeln Sie das Angebot mit einem Klick in eine Bestellung um. Der Lagerbestand wird automatisch reserviert und der Vorbereitungsworkflow startet.

Lieferung & Versand

Lieferschein erstellen, Versand verfolgen und Empfang bestätigen. Teillieferungen und Retouren werden nativ verwaltet.

Rechnung & Zahlung

Die Schweizer QR-Rechnung wird automatisch erstellt. Zahlungsverfolgung, automatische Mahnungen und integrierte Bankabstimmung.

Warum wechseln

Vorher vs. mit Neoffice

Sans Neoffice

Angebote in Word, Rechnungen in Excel, Buchhaltung in einem dritten Programm

Jeden Betrag kopieren-einfügen in 3 verschiedene Tools

Zahlungen nachverfolgen — manuelle Mahnungen vergessen

Kunde am Telefon: 'Wo ist meine Bestellung?' — keine Ahnung

Avec Neoffice

Angebot → Bestellung → Rechnung → Buchhaltung in einem einzigen Ablauf

Daten fliessen automatisch, null Nacherfassung

Automatische Mahnungen — Sie erhalten Ihr Geld 15 Tage früher

'Ihre Bestellung wird vorbereitet' — alles in Echtzeit nachverfolgt

In der Praxis