WebStamp & Digitale Frankierung
Versenden Sie Ihre Postbriefe, ohne Briefmarken drucken oder kleben zu müssen. Neoffice generiert die Frankierung der Schweizerischen Post direkt aus Ihren Dokumenten — Rechnungen, Mahnungen, Verträge, Mitteilungen — und integriert sie automatisch beim Drucken.
Offizielle QR-Briefmarke der Schweizerischen Post
WebStamp ist der offizielle digitale Frankierungsdienst der Schweizerischen Post. Neoffice generiert direkt den gültigen Frankierungs-QR-Code, der von Sortierzentren automatisch erkannt wird — ohne physische Briefmarke drucken oder aufkleben zu müssen.
Ein Klick aus jedem Dokument
Von einer Rechnung, einem Angebot, einer Mahnung oder einem Vertrag in Neoffice klicken Sie auf «Mit WebStamp frankieren». Wählen Sie Versandkategorie (A, B, Einschreiben), Gewicht und Empfänger — die Briefmarke wird generiert und in Sekunden in Ihr PDF integriert.
Stapelversand
Frankieren Sie Dutzende oder Hunderte von Briefen in einem einzigen Vorgang. Wählen Sie eine Liste von Rechnungen oder Mahnungen aus — Neoffice generiert alle Briefmarken und druckt die kuvertierungsfertigen Dokumente inklusive Begleitschein.
Individuelle Druckformate
Ihre Druckvorlagen (Rechnungen, Angebote, Briefe) enthalten die WebStamp-Briefmarke automatisch an der richtigen Position. Präzise Positionierung für Fenstercouverts, Konformität mit Schweizer Postnormen garantiert.
Verlauf & Nachverfolgbarkeit
Jede Frankierung wird in Neoffice mit Datum, Typ, Gewicht, Empfänger und Kosten erfasst. Verlauf nach Kunde, Mitarbeiter oder Zeitraum einsehen. Jeden versendeten Brief in wenigen Klicks wiederfinden.
Automatische Verrechnung
Die Kosten jeder Frankierung werden automatisch dem betreffenden Projekt, der Aufgabe oder dem Kunden belastet. Portokosten ohne Nacherfassung weiterverrechnen und monatliche Franko-Kostenberichte auf Knopfdruck erstellen.
Einen Brief frankieren
in 4 Schritten
Öffnen & Dokument auswählen
Klicken Sie in Neoffice bei einer Rechnung, einem Angebot, einer Mahnung oder einem individuellen Dokument auf die Aktion «Mit WebStamp frankieren».
Versandkategorie & auswählen
Wählen Sie die Kategorie (A-Post, B-Post, Einschreiben, Economy), das ungefähre Gewicht und überprüfen Sie die aus der Kundenkarte vorausgefüllte Empfängeradresse.
Generieren & Briefmarke integrieren
Neoffice ruft die WebStamp-API auf, ruft den Frankierungs-QR-Code ab und integriert ihn automatisch in das PDF an der postnormenkonformen Position.
Drucken & versenden
Drucken Sie das Dokument aus, falten Sie es für das Fenstercouvert und werfen Sie es in den Briefkasten. Die Frankierung wird automatisch in Ihrer Buchhaltung erfasst und verrechnet.
Keine physischen Briefmarken, kein Schlangestehen
WebStamp in Neoffice integriert eliminiert Postbesuche, Briefmarkenlager und Frankierungsfehler.
Enorme Zeitersparnis — kein Schlangestehen mehr bei der Post und kein Briefmarkenlager verwalten
Offizielle Tarife der Schweizerischen Post — gleiche Preise, mit der Agilität des Digitalen
Vollständige Nachverfolgbarkeit — jede Sendung wird mit Frankierungsnachweis protokolliert
Automatische Weiterverrechnung — Portokosten werden dem richtigen Projekt oder Kunden belastet
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Questions fréquentes — WebStamp & Digitale Frankierung
Ist WebStamp ein offizieller Dienst der Schweizerischen Post?
Welche Briefsorten kann ich frankieren?
Wie werden die Portokosten verrechnet?
Kann ich mehrere Dokumente auf einmal frankieren?
Wird die Briefmarke automatisch auf meinem Brief aufgedruckt?
Ist ein separates WebStamp-Konto erforderlich?
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Dokumentverwaltung
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