Dokumentverwaltung
Speichern, teilen und bearbeiten Sie Ihre Dokumente sicher aus Neoffice. Kollaborative Echtzeit-Bearbeitung, Unternehmens-Wiki und strukturierte Archivierung — Ihr zentraler Dokumenten-Arbeitsplatz.
Ordnerstruktur & granulare Zugriffsrechte
Dateien in einer Ordnerstruktur mit feingranularer Zugriffskontrolle nach Rolle, Abteilung oder Benutzer organisieren. Nur-Lesen-, Bearbeitungs- oder Administrationsberechtigungen für jede Ebene der Struktur.
Automatische Versionierung
Jede Änderung erstellt automatisch eine neue Version. Vollständige Historie einsehen, zwei Versionen vergleichen und jede frühere Version per Klick wiederherstellen. Kein Dokument geht jemals verloren.
Kollaborative Word/Excel/PowerPoint-Bearbeitung
Office-Dateien direkt im Browser öffnen und bearbeiten. Gleichzeitig mit farbigen Cursorn und Echtzeit-Synchronisierung arbeiten. Kompatibel mit Microsoft 365 und LibreOffice.
PDF-Annotation
PDF-Dateien direkt in Neoffice annotieren, markieren und kommentieren. Stempel, Unterschriften und Notizen hinzufügen. Annotationen mit Kollegen teilen, ohne die Plattform zu verlassen.
Unternehmens-Wiki
Prozesse, Abläufe und Best Practices in einem kollaborativen Wiki mit Rich-Editor dokumentieren. Volltextsuche, Querverweise zwischen Artikeln und Änderungshistorie für eine lebendige Wissensdatenbank.
Rechtsarchivierung
Dokumente mit Klassifizierung nach Kategorien, Metadaten und Aufbewahrungsfristen archivieren. revDSG-Konformität mit vollständiger Zugriffs- und Änderungsnachverfolgbarkeit. Strukturierter Export für Audits und Kontrollen.
Ihre Dokumente im Griff
in 4 Schritten
Upload & Import
Dateien per Drag-and-drop hochladen oder massenweise von Ihrem Laufwerk oder Cloud importieren. Metadaten (Datum, Autor, Typ) werden automatisch extrahiert.
Ablage & Organisation
Jedes Dokument in der passenden Ordnerstruktur ablegen. Tags, Kategorien und benutzerdefinierte Metadaten für eine strukturierte Ablage und schnelle Suche hinzufügen.
Bearbeitung & Zusammenarbeit
Dokumente allein oder gemeinsam in Echtzeit bearbeiten. PDFs annotieren, Office-Dateien kommentieren und jede Änderung dank automatischer Versionierung nachverfolgen.
Archivierung & Compliance
Aufbewahrungsregeln definieren und Dokumente gemäss gesetzlichen Pflichten archivieren. Vollständige Zugriffsnachverfolgbarkeit und strukturierter Export für Audits.
Dokumente verbunden mit Ihrer gesamten Aktivität
Die Neoffice-Dokumentenverwaltung ist in jeden Prozess Ihres Unternehmens integriert.
Dokumente mit Rechnungen und Bestellungen verknüpft — jede Handelstransaktion hat ihre Anhänge per Klick aus der Buchhaltung zugänglich
Nora KI durchsucht Ihre Dokumente — den KI-Assistenten bitten, einen Vertrag, eine Rechnung oder einen Bericht in natürlicher Sprache zu finden
Sicheres Teilen mit Ihren Partnern — passwortgeschützte Freigabelinks mit Ablaufdatum versenden
Wiki verbunden mit Schulungs-LMS — Wiki-Artikel dienen als Kursmaterial für Ihre Schulungspfade
Ein einfacher Preis, alles inklusive
Alles, was Ihr KMU zum Starten braucht, ohne Überraschungen.
Neoffice Verwaltung
Das All-in-one-Cloud-ERP für Ihr KMU
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- CRM & Kundenbeziehungen
- Einkauf & Lieferanten
- Lager- & Artikelverwaltung
- Projektmanagement & Aufgaben
- Mehrmandantenbuchhaltung & MWST
- Kassensystem (POS)
- Website & Online-Verkauf
- HR & Schweizer Lohn (SwissDec)
- Helpdesk & Kundensupport
- Nora — Integrierte KI-Assistentin
- Dokumentenmanagement (DMS)
- Analytics & Dashboards
- Automatisierung & Workflows
- Online-Schulung (LMS)
- Kommunikation & Messaging
- Mobile App
- Schweizer Compliance (revDSG, MWST, QR)
- Schweizer Cloud-Infrastruktur
- Arbeitsblätter & Reservierungen
- Updates & Weiterentwicklungen inklusive
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Questions fréquentes — Dokumentverwaltung
Können Office-Dateien direkt in Neoffice bearbeitet werden?
Ist die Versionierung automatisch?
Wie funktioniert die Zugriffskontrolle?
Sind Dokumente für die Suche indexiert?
Ist die Archivierung konform mit dem revDSG?
Modules complémentaires
Nora — KI-Assistentin
Ihre intelligente Assistentin, in Neoffice integriert. Chatten Sie mit Nora per Chat, WhatsApp oder E-Mail in natürlicher Sprache, geben Sie ihr Aufträge, automatisieren Sie die Dokumentenextraktion und erkunden Sie Ihre Unternehmensdaten mit spezialisierten KI-Agenten.
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Analytics & Reporting
Steuern Sie Ihr Unternehmen mit interaktiven Dashboards und Echtzeit-Berichten. KPIs, individuelle Diagramme und Exporte mit einem Klick — alle Ihre Geschäftsdaten immer griffbereit.
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Automatisierungen & Workflows
Mehrstufige Genehmigungsworkflows, automatische Aktionen und geplante Aufgaben. Erweiterte n8n-Integration mit 800+ Konnektoren zur Automatisierung aller Geschäftsprozesse.
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