Einkauf & Lieferanten
Beherrschen Sie Ihre gesamte Lieferkette. Von Bestellanfragen bis Wareneingängen, Ausschreibungen und automatischem Lieferantenrechnungsabgleich.
Vollständiger Einkaufs-Workflow
Bestellanfragen mit konfigurierbarem Genehmigungsprozess, automatische Umwandlung in Lieferantenbestellungen und Verfolgung erwarteter Lieferungen. Jeder Schritt ist nachverfolgbar.
Automatischer Abgleich
Neoffice gleicht Ihre Lieferantenrechnungen automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen ab. Mengen- oder Preisabweichungen werden sofort erkannt.
Ausschreibungen
Starten Sie Ausschreibungen an mehrere Lieferanten, vergleichen Sie Offerten nebeneinander und wählen Sie das beste Angebot. Zentralisierte Verhandlungshistorie.
Einkaufsverträge
Erstellen Sie Rahmenvereinbarungen mit Ihren Lieferanten: ausgehandelte Konditionen, Festpreise, geplante Mengen. Bestellungen werden automatisch gemäss vereinbarten Bedingungen generiert.
Eingangskontrolle
Überprüfen Sie Mengen und Qualität bei jedem Wareneingang. Verwalten Sie Abweichungen, Rücksendungen und Streitigkeiten direkt aus dem mit der Bestellung verknüpften Lieferschein.
Einkaufsberichte
Analysieren Sie Ihre Ausgaben nach Lieferant, Kategorie oder Zeitraum. Identifizieren Sie Einsparmöglichkeiten und verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Beschaffungskosten.
Der Einkaufszyklus
in 4 Schritten
Anfrage & Genehmigung
Ein Mitarbeitender erstellt eine Bestellanfrage. Sie wird automatisch an den richtigen Genehmiger weitergeleitet (nach Betrag, Abteilung).
Bestellung & Lieferant
Die genehmigte Anfrage wird in eine Bestellung umgewandelt. Direkt aus Neoffice per E-Mail oder WhatsApp an den Lieferanten senden.
Wareneingang & Kontrolle
Bei der Lieferung Mengen und Qualität prüfen. Abweichungen werden automatisch gemeldet. Lagerbestand wird in Echtzeit aktualisiert.
Rechnung & Zahlung
Die Lieferantenrechnung wird automatisch mit der Bestellung und dem Wareneingang abgeglichen. Der Buchungseintrag wird ohne manuelle Eingabe erstellt.
Verbundener Einkauf im ganzen Unternehmen
Jeder Kauf speist automatisch Lager, Buchhaltung und Berichte — keine Doppelerfassung.
Lager bei jedem Wareneingang automatisch aktualisiert
Buchhaltung in Echtzeit gespeist — automatische Lieferantenbuchungen
Automatische Bankabstimmung via CAMT.053/054
Mindestbestandsalarme lösen Bestellvorschläge aus
Vollständige Lieferantenhistorie aus dem CRM abrufbar
Ein einfacher Preis, alles inklusive
Alles, was Ihr KMU zum Starten braucht, ohne Überraschungen.
Neoffice Verwaltung
Das All-in-one-Cloud-ERP für Ihr KMU
Monatliche Abrechnung — ohne Verpflichtung
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- Einkauf & Lieferanten
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Questions fréquentes — Einkauf & Lieferanten
Wie funktioniert der Einkaufsgenehmigungsworkflow?
Ist der Rechnungs-/Bestellungsabgleich wirklich automatisch?
Kann ich wiederkehrende Einkaufsverträge verwalten?
Speisen Einkäufe automatisch die Buchhaltung?
Kann ich Angebote mehrerer Lieferanten vergleichen?
Modules complémentaires
Buchhaltung & Finanzen
Schweizer KMU-Kontenplan, automatisierte MWST, CAMT.053/054-Bankabstimmung und vollständige Finanzberichte. Mehrmandantenbuchhaltung integriert in Ihr ERP.
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