Schweizer Verwaltungssoftware: Das Wesentliche (QR-Rechnungen, MWST, SwissDec-Löhne)

Eine Verwaltungssoftware in der Schweiz zu wählen ist nicht nur eine Frage der Buchhaltung oder Fakturierung: Es geht darum sicherzustellen, dass das Werkzeug wirklich die Sprache der Schweizer Pflichten spricht. QR-Rechnungen, MWST-Abrechnung, konforme Löhne: Hier sind die Essentials, die Sie vor Ihrer Entscheidung prüfen sollten — und was Neoffice nativ abdeckt.

Die QR-Rechnung gemäss SIX-Norm

Seit der Abschaffung der roten und orangen Einzahlungsscheine läuft jede Schweizer Rechnung über die QR-Rechnung. Eine gute Software muss diese automatisch generieren, mit dem QR-Zahlungsteil gemäss SIX-Norm und kompatibel mit QR-IBAN. Beim Empfang muss das Scannen des QR-Codes direkt in die Abstimmung einfliessen — ohne Nacherfassung.

Mit Neoffice wird jede Rechnung im richtigen Format ausgegeben, bereit zum E-Mail-Versand oder Ausdruck, und erhaltene Zahlungen werden automatisch abgestimmt.

Die MWST-Abrechnung, ohne Kopfzerbrechen

Die Schweizer MWST hat ihre eigenen Steuersätze und Regeln. Das Werkzeug muss verschiedene Steuersätze verwalten, steuerpflichtige und ausgenommene Umsätze unterscheiden und vor allem die ESTV-Abrechnung vorberechnen, die jedes Quartal einzureichen ist. Idealerweise sowohl die effektive Methode als auch die Saldosteuersatzmethode.

Neoffice hält diese Abrechnung laufend aktuell: Am Quartalsende sind die Zahlen da, fortlaufend geprüft.

Die Löhne, SwissDec-konform

Die Schweizer Lohnabrechnung umfasst AHV, ALV, BVG, UVG, Quellensteuer … und die SwissDec-Übermittlung an Versicherungen und Behörden. Eine seriöse Verwaltungssoftware muss korrekte Lohnabrechnungen, Lohnausweise am Jahresende erstellen und alles mit der Buchhaltung verknüpfen.

Das HR- & Lohnmodul von Neoffice berechnet die Löhne mit allen gesetzlichen Abzügen und verwaltet die SwissDec-Übermittlung ohne Doppelerfassung.

Die Bankabstimmung mit CAMT

Der ISO-Standard CAMT.053/054 hat die alten Bankavise-Formate abgelöst. Das Importieren dieser Dateien und die automatische Abstimmung der Zahlungen mit den Rechnungen spart jeden Monat Stunden — und macht die Buchhaltung zuverlässiger.

Hosting und Compliance

Schliesslich sollte eine Schweizer Verwaltungssoftware Ihre Daten in der Schweiz aufbewahren, dem revDSG (und der DSGVO für Ihre europäischen Kunden) entsprechen und verschlüsselte Datensicherungen anbieten. Neoffice wird zu 100% in der Schweiz gehostet, und jeder Kunde verfügt über seinen eigenen dedizierten Server.

Zusammenfassung

Eine wirklich Schweizer Verwaltungssoftware erfüllt diese Anforderungen ohne Add-ons oder Behelfslösungen: QR-Rechnungen, MWST-Abrechnung, SwissDec-Löhne, CAMT-Abstimmung und in der Schweiz gehostete Daten. Das ist genau die Grundlage von Neoffice.

Um tiefer einzusteigen, entdecken Sie die Schweizer Alternative zu Winbiz oder testen Sie Neoffice 7 Tage kostenlos.