Winbiz Alternative | Schweizer All-in-one Cloud-ERP

Q: Können Daten aus Winbiz in Neoffice übernommen werden?

Ja. Unser Team begleitet die Datenmigration — Kontenplan, Eröffnungssalden, Kunden- und Lieferantendaten, Artikel und relevante Historie. Wir erarbeiten gemeinsam einen Migrationsplan und validieren die Übernahmen vor dem Produktivstart, damit Sie auf einer soliden Basis starten.

Q: Verarbeitet Neoffice QR-Rechnungen und die Schweizer MWST-Abrechnung?

Ja. Neoffice erstellt QR-Rechnungen nach SIX-Norm (QR-IBAN-kompatibel), und die MWST-Abrechnung für die ESTV wird vorberechnet und ist quartalsweise versandbereit. Der Bankabgleich erfolgt über den CAMT.053/054-Import.

Q: Wie sieht es mit Löhnen aus: Werden Lohnausweise und SwissDec unterstützt?

Ja. Das HR- und Lohnmodul berechnet Löhne mit allen Schweizer Sozialabzügen, erstellt Lohnausweise und übernimmt die SwissDec-Übermittlung. Die Lohnbuchhaltung ist mit der Buchhaltung verknüpft, ohne doppelte Erfassung.

Q: Bleiben meine Daten in der Schweiz?

Ja. Das Hosting erfolgt 100% in der Schweiz (Hochverfügbarkeit, verschlüsselte Backups), die Daten verbleiben in der Schweiz und alles entspricht dem revDSG und der DSGVO. Jeder Kunde verfügt über seinen eigenen dedizierten Server, ohne geteilte Infrastruktur.

Q: Muss ich auf jedem Arbeitsplatz eine Software installieren?

Nein. Neoffice ist eine Cloud-Plattform: Sie greifen über einen Webbrowser sowie die mobilen Apps für iOS und Android darauf zu. Es gibt nichts zu installieren oder manuell zu aktualisieren, und Sie können von überall aus arbeiten.

Q: Wie lange dauert die Inbetriebnahme?

Das hängt vom Datenvolumen und der Anzahl der aktivierten Module ab. Ein Standard-KMU ist in der Regel innerhalb weniger Tage bis weniger Wochen betriebsbereit, Begleitung inklusive. Sie können mit einem kostenlosen 7-Tage-Test beginnen, um einen konkreten Eindruck zu gewinnen.

Viele Schweizer KMU haben ihre Verwaltung auf lokal installierter Software aufgebaut. Das ist solide, aber die Arbeitswelt hat sich verändert: Man möchte von Büro, Baustelle oder Homeoffice auf die Buchhaltung zugreifen, auf dem Mobilgerät kassieren und dieselben Daten nicht mehr in drei verschiedene Tools eintippen müssen. Wenn Sie Winbiz nutzen und den Wechsel in die Cloud in Betracht ziehen, ist Neoffice eine in der Schweiz konzipierte und gehostete Alternative: eine einzige Plattform für Buchhaltung, QR-Rechnungen, Löhne, Kundenpflege und Kasse — zugänglich über einen einfachen Browser, ohne Installation.

Wonach wachsende KMU suchen

Die Grenzen von lokal installierter Verwaltungssoftware

Sans Neoffice

Software, die an einen bestimmten Arbeitsplatz gebunden ist, ohne echten Zugriff vom Mobilgerät, im Homeoffice oder von einem zweiten Standort

Mehrere separate Tools für Buchhaltung, Fakturierung, Löhne und Kundenpflege — mit manueller Dateneingabe zwischen den Systemen

Updates, die selbst installiert werden müssen, und Backups, die manuell verwaltet werden

Kein KI-Assistent und keine Automatisierungen zur Bewältigung täglich wiederkehrender Aufgaben

Modules essentiels

Ce que Neoffice fait pour vous

Buchhaltung & Finanzen

Schweizer KMU-Kontenplan, automatisierte MWST, CAMT.053/054-Bankabstimmung und vollständige Finanzberichte. Mehrmandantenbuchhaltung integriert in Ihr ERP.

CRM & Kundenbeziehungen

Leads erfassen, qualifizieren und in treue Kunden umwandeln. Kanban-Pipeline, vollständiges Aktivitäts-Tracking und E-Mail-Kampagnen — integriert in Ihr ERP.

ERP & Vertriebsmanagement

Steuern Sie Ihren gesamten Verkaufszyklus — vom Angebot bis zur Zahlung — in einer einzigen Plattform. Schweizer QR-Rechnungen, Bestellungen, Lieferungen und Mehrwährungspreise, alles mit Ihrer Buchhaltung verbunden.

Fakturierung & Abonnements

SIX-konforme QR-Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Abonnements, automatische Mahnungen und Bankabstimmung. Ihre gesamte Schweizer Fakturierung in einem einzigen Tool.

Kassensystem & Zahlungen

Eine moderne Touchscreen-Kasse, verbunden mit Ihrem ERP. Karten-, TWINT- oder Barzahlungen annehmen, Restauranttische verwalten und alles in Echtzeit synchronisieren.

Personalwesen & Lohnbuchhaltung

Mitarbeiterdossiers, Ferien, Zeiterfassung und vollständige Schweizer Lohnbuchhaltung. AHV, BVG, UVG, Quellensteuer, SwissDec und kantonale Feiertage — alles in Ihr ERP integriert.

Alles, was Sie heute verwalten, vereint in der Cloud

Neoffice deckt den Kern der Verwaltung eines Schweizer KMU ab — Buchhaltung mit Schweizer Kontenplan, automatisierter MWST und Bankabgleich CAMT.053/054, QR-Rechnungen nach SIX-Norm, SwissDec-Löhne mit Lohnausweisen, CRM, Kasse / Point of Sale und kaufmännische Verwaltung — auf einer einzigen Plattform. Die Daten fliessen ohne Nacherfassung von einem Modul zum anderen: Eine Rechnung erzeugt ihren Buchhaltungsbeleg, ein Verkauf aktualisiert den Lagerbestand, eine Zahlung wird automatisch abgeglichen.

Schweizerisch von A bis Z, und überall zugänglich

Alles wird 100% in der Schweiz gehostet, entspricht dem revDSG und der DSGVO, und jeder Kunde verfügt über seinen eigenen dedizierten Server. Sie arbeiten über einen Browser oder die mobilen Apps für iOS und Android — nichts zu installieren, Updates und Backups inklusive. Der KI-Assistent Nora und die Automatisierungen übernehmen wiederkehrende Aufgaben.

Begleitete Migration

Der Wechsel von lokal installierter Software zu Neoffice will geplant sein: Unser Team erarbeitet mit Ihnen einen Migrationsplan (Kontenplan, Salden, Kunden, Artikel, relevante Historie) und begleitet Sie bis zur Inbetriebnahme. Das Ziel: ein reibungsloser Start, ohne Datenverlust und ohne Unterbrechung Ihres Betriebs.