Werkstattmanagement
Ein Arbeitsauftrag begleitet jede Fertigung oder Reparatur: Arbeitsschritte, vorzubereitende Teile, aufgewendete Zeit und Fortschritt bis hin zu Offerte und Rechnung.
Ein Arbeitsauftrag, der die Arbeit begleitet
Verknüpfen Sie den Arbeitsauftrag mit Kunde, Projekt und, falls nötig, dem betroffenen Fahrzeug oder Gerät. Das Team findet, was zu tun ist, Bemerkungen und den Termin, ohne das Dossier neu zusammenzustellen.
Eine Werkstatttafel zum Erkennen der Prioritäten
Sehen Sie Arbeitsaufträge, die überfällig, für diese Woche geplant, bevorstehend oder bereit zur Montage sind. Jede Karte zeigt den Fortschritt der Arbeitsschritte, die Stunden und das zuständige Team, damit Sie wartende Arbeit erkennen.
Arbeitsschritte und vorzubereitende Teile
Beschreiben Sie die Arbeitsschritte mit geplanter Zeit, Personen und dem passenden Arbeitsplatz oder der Maschine. Der Arbeitsauftrag bündelt das zu holende Material und den während der Arbeit erfassten Verbrauch.
Zeit allein oder zu mehreren erfassen
Melden Sie sich am gemeinsamen Terminal an und wählen Sie einen Arbeitsauftrag, um Ihre Zeiterfassung zu starten. Mehrere Personen können am selben Auftrag arbeiten, jede mit ihrer eigenen Zeiterfassung.
Bemerkungen bei den Arbeitsschritten behalten
Haken Sie erledigte Arbeitsschritte ab und fügen Sie direkt vom Arbeitsauftrag aus eine Bemerkung hinzu. Das Werkstattpanel erlaubt auch das Diktieren einer Notiz, wenn Mikrofon und Transkriptionsdienst konfiguriert sind.
Die Werkstatt mit dem weiteren Projektverlauf verknüpfen
Auf eine Fertigung kann eine Montage beim Kunden folgen; eine Reparatur kann zu einer Offerte und anschliessend zu einer Rechnung führen. Arbeitsaufträge und Stunden bleiben mit dem Dossier verknüpft, mit einer Übersicht über Soll und Ist.
Von der Annahme bis zur erledigten Arbeit
Den Arbeitsauftrag eröffnen
Wählen Sie den Kunden und das betroffene Objekt oder gehen Sie von einer Aufgabe des Projekts aus. Beschreiben Sie die Fertigung oder Reparatur und deren Termin.
Die Arbeitsschritte vorbereiten
Legen Sie die Arbeit, die geplanten Stunden und das zu holende Material fest. Weisen Sie die nötigen Personen und Maschinen zu.
Ausführen & erfassen
Das Team öffnet den Arbeitsauftrag, startet seine Zeiterfassung und hakt erledigte Arbeitsschritte ab. Bemerkungen und verwendetes Material bleiben im Dossier.
Abschliessen & übergeben
Der abgeschlossene Arbeitsauftrag zeigt, dass die Arbeit bereit ist. Nutzen Sie ihn, um eine Montage vorzubereiten, das Projekt abzuschliessen oder die Rechnung zu erstellen.
Sichtbare Arbeit, ein Dossier, das mitläuft
Für eine Garage, eine Reparaturwerkstatt oder Auftragsfertigung verbindet die Nachverfolgung die Arbeit des Teams mit dem Kundendossier.
Die Priorität ist klar erkennbar: Termine und Fortschritt sind auf der Werkstatttafel sichtbar.
Die Vorbereitung wird geteilt: alle finden die Arbeitsschritte und die zu holenden Teile.
Die Stunden werden zugeordnet: jede Person erfasst ihre Zeit auf dem richtigen Arbeitsauftrag.
Der Fortgang behält seinen Kontext: Offerte, Montage und Rechnungsstellung bleiben mit dem Projekt verknüpft.
Häufig gestellte Fragen — Werkstatt management
Kann man das für eine Garage oder eine Reparaturwerkstatt nutzen?
Können mehrere Personen am selben Arbeitsauftrag arbeiten?
Kann ein Arbeitsauftrag zum Öffnen gescannt werden?
Was muss für die Einrichtung der Werkstatt vorbereitet werden?
Ergänzende Module
Projektmanagement
Von der Offerte bis zur erledigten Arbeit: Kalkulation, Aufgaben, Stunden, Material und Rechnungsstellung in einem einzigen Dossier.
Mehr erfahren
Aussendienstmanagement
Bereiten Sie Einsätze vor, organisieren Sie die Teams und finden Sie Stunden, verwendete Teile und Fahrten für die Rechnungsstellung.
Mehr erfahrenArbeitsblätter & Arbeitszeit
Bereiten Sie die Arbeit vor, teilen Sie Mitarbeitende ein und erfassen Sie die tatsächlich geleisteten Stunden. Die Arbeitsblätter verbinden Ihre Projekte, Ihre Werkstatt und Ihre Einsätze mit derselben Nachverfolgung.
Mehr erfahrenZeigen wir es an Ihrem Werkstattauftrag
Bringen Sie ein Beispiel einer Fertigung oder Reparatur mit: Wir gehen gemeinsam Vorbereitung, Zeiterfassung und den weiteren Verlauf des Dossiers durch.
- Ein Austausch zu Ihren betrieblichen Abläufen
- Ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittener Umfang
- Begleitung bei der Einführung
Guten Tag! Ich bin Nora. Sie sehen sich gerade unseren Service Werkstatt management an. Wie kann ich Ihnen helfen?