Verwaltungssoftware für Immobilienbüros
Verwaltung von Kauf- und Mietmandaten, Interessentenverfolgung, Provisionsfakturierung und Bürobuchhaltung — in einem einzigen, in der Schweiz gehosteten System.
Ein Schweizer Immobilienbüro jongliert mit Dutzenden gleichzeitiger Mandate, anspruchsvollen Käuferdossiers und einer Provisionsfakturierung, die zum richtigen Zeitpunkt erfolgen muss — bei der Notariatsunterzeichnung, nicht früher. Neoffice strukturiert die Verkaufspipeline, die Dokumentenverwaltung und die Bürobuchhaltung in einer sicheren und souveränen Umgebung.
Was Immobilienbüros bremst
Sans Neoffice
Den Fortschritt jedes Mandats und der eingegangenen Angebote in unzuverlässigen gemeinsamen Tabellen verfolgen
Käuferdossiers (GwG-Dokumente, Finanzierungsnachweise) ohne strukturierte Archivierung verwalten
Provisionen zum richtigen Zeitpunkt fakturieren und korrekt zwischen Geschäftsvermittlern und Maklern aufteilen
Eine konsolidierte Sicht auf den Prognoseumsatz laufender Mandate haben
Ce que Neoffice fait pour vous
Buchhaltung & Finanzen
Schweizer KMU-Kontenplan, automatisierte MWST, CAMT.053/054-Bankabstimmung und vollständige Finanzberichte. Mehrmandantenbuchhaltung integriert in Ihr ERP.
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CRM & Kundenbeziehungen
Leads erfassen, qualifizieren und in treue Kunden umwandeln. Kanban-Pipeline, vollständiges Aktivitäts-Tracking und E-Mail-Kampagnen — integriert in Ihr ERP.
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Fakturierung & Abonnements
SIX-konforme QR-Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Abonnements, automatische Mahnungen und Bankabstimmung. Ihre gesamte Schweizer Fakturierung in einem einzigen Tool.
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Dokumentverwaltung
Speichern, teilen und bearbeiten Sie Ihre Dokumente sicher aus Neoffice. Kollaborative Echtzeit-Bearbeitung, Unternehmens-Wiki und strukturierte Archivierung — Ihr zentraler Dokumenten-Arbeitsplatz.
En savoir plusNeoffice strukturiert Kauf- und Mietmandate als CRM-Projekte: Jede Immobilie hat ihre Karteikarte mit Merkmalen, Preis, geplanten Besichtigungen, eingegangenen Angeboten und deren Status. Die visuelle Pipeline zeigt auf einen Blick, wo jede Transaktion steht — von der Mandatsübernahme bis zur Notariatsunterzeichnung.
Das Dokumentenmanagement zentralisiert die Unterlagen nach Mandat (Pläne, Expertisen, Steuerdokumente, Urkunden) und nach Käuferdossier (GwG-Nachweise, Finanzierungsbestätigungen). Wenn der Verkauf abgeschlossen ist, wird die Honorarnote aus der Transaktion mit Aufteilung der Provision zwischen den Beteiligten generiert. Die Buchhaltung erfasst automatisch die ausstehenden Erlöse.
Questions fréquentes — Verwaltungssoftware für Immobilienbüros
Verwaltet Neoffice die GwG-Verpflichtungen für Immobilienbüros?
Kann man gleichzeitig Kauf-, Miet- und Verwaltungsmandate verwalten?
Wie wird die Provision zwischen einem externen Geschäftsvermittler und meinem Büro aufgeteilt?
Sind die Kundendaten gemäss revDSG geschützt?
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Transaktionen
Testen Sie Neoffice 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Importieren Sie Ihre bestehenden Daten in wenigen Minuten.
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