Verwaltungssoftware für Kfz-Werkstätten in der Schweiz

Q: Kann man Arbeiten mehrerer Techniker an einem Auftrag verwalten?

Ja. Ein Reparaturauftrag kann auf mehrere Techniker aufgeteilt werden, wobei jeder seine Stunden individuell erfasst. Die Gesamtarbeitskosten werden automatisch gemäss den pro Stelle definierten Stundensätzen berechnet.

Q: Entspricht die Fakturierung den Schweizer MwSt-Regeln für eine Garage?

Ja. Neoffice wendet den Standard-MwSt-Satz von 8,1% auf Leistungen und Teile an, mit der Möglichkeit, bei Bedarf unterschiedliche Sätze zu parametrieren. Die erstellten QR-Rechnungen entsprechen den SIX/PostFinance-Normen.

Q: Wie werden Herstellergarantien oder Rücksendungen defekter Teile verwaltet?

Jedes eingebaute Teil wird mit seiner Referenznummer und seinem Einbaudatum erfasst. Bei einer Lieferantenrücksendung oder einer Garantiereklamation finden Sie in Sekunden heraus, welches Fahrzeug das Teil erhalten hat und zu welchem Datum.

Q: Funktioniert Neoffice auf den in der Werkstatt verwendeten Tablets?

Ja. Die Benutzeroberfläche ist responsive und von einem Android-Tablet oder iPad in der Werkstatt aus zugänglich. Techniker können Reparaturaufträge einsehen und aktualisieren, ohne zum Bürocomputer zurückkehren zu müssen.

Eine Schweizer Garage verwaltet gleichzeitig Dutzende von Fahrzeugen in der Werkstatt, einen schnell rotierenden Teilelagerbestand und Kunden, die vor der Genehmigung der Arbeiten einen präzisen Kostenvoranschlag wünschen. Neoffice zentralisiert Reparaturaufträge, Teilelager und Fakturierung in einem einzigen Tool — mit vollständiger Nachvollziehbarkeit vom ersten Kostenvoranschlag bis zur Zahlungsquittung.

Der Alltag ohne das richtige Werkzeug

Was Garagisten täglich bremst

Sans Neoffice

Reparaturaufträge auf Papier erstellen und dann die Stunden in der Schlussrechnung neu erfassen

Den Teilelagerbestand in einer Tabellenkalkulation verwalten und Fehlbestände erst entdecken, wenn der Kunde wartet

Die Interventionshistorie eines Fahrzeugs verlieren, wenn der Kunde mehrere Monate später zurückkommt

Kunden manuell für periodische Wartungen oder die saisonale Reifenkontrolle mahnen

Modules essentiels

Ce que Neoffice fait pour vous

CRM & Kundenbeziehungen

Leads erfassen, qualifizieren und in treue Kunden umwandeln. Kanban-Pipeline, vollständiges Aktivitäts-Tracking und E-Mail-Kampagnen — integriert in Ihr ERP.

ERP & Vertriebsmanagement

Steuern Sie Ihren gesamten Verkaufszyklus — vom Angebot bis zur Zahlung — in einer einzigen Plattform. Schweizer QR-Rechnungen, Bestellungen, Lieferungen und Mehrwährungspreise, alles mit Ihrer Buchhaltung verbunden.

Fakturierung & Abonnements

SIX-konforme QR-Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Abonnements, automatische Mahnungen und Bankabstimmung. Ihre gesamte Schweizer Fakturierung in einem einzigen Tool.

Inventar & Lager

Mehrere Lager mit Transfers, Rückverfolgbarkeit durch Seriennummern und Chargen, physische Inventur per Scan und FIFO/Durchschnittsbewertung. Mit Ihren Einkäufen und Verkäufen verbunden.

In Neoffice hat jedes Fahrzeug seine eigene Karteikarte, verknüpft mit dem Kunden: Kennzeichen, Kilometerstand, vollständige Interventionshistorie und eingebaute Teile. Der Reparaturauftrag listet die Arbeiten, die vom Techniker aufgewendete Zeit und die aus dem Lager entnommenen Teile auf — die QR-Rechnung wird direkt aus dem Auftrag ohne Neueingabe erstellt.

Das Lagermodul verwaltet Mindestbestandsgrenzen pro Artikel: Wenn ein Filter oder eine Bremsscheibe unter die Grenze fällt, wird ein Alarm ausgelöst. Das CRM ermöglicht die Planung automatischer Erinnerungen (Jahreswartung, MFK, Reifenwechsel) per SMS oder E-Mail — Kundenbindung ohne manuellen Aufwand.

Questions fréquentes — Verwaltungssoftware für Garagen

Kann man Arbeiten mehrerer Techniker an einem Auftrag verwalten?

Entspricht die Fakturierung den Schweizer MwSt-Regeln für eine Garage?

Wie werden Herstellergarantien oder Rücksendungen defekter Teile verwaltet?

Funktioniert Neoffice auf den in der Werkstatt verwendeten Tablets?

Geben Sie Ihrer Garage das Werkzeug, das sie verdient

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